Hvordan lage en e-post mal i Microsoft Outlook 2003

Hvis du er i vane å skrive dusinvis av e-poster som mer eller mindre ser det samme, du kaster bort verdifull tid hvis du oppretter hver fra bunnen av. Det finnes en enklere måte. Fra i Microsoft Outlook 2003, kan du opprette en e-post mal som er forhåndsformatert med spesifikke fonter, bakgrunner, signaturer eller andre spesielle effekter.

Bruksanvisning

Opprette en e-post mal

1 Klikk på "Verktøy" -menyen, klikk på "Alternativer". Klikk på "Mail Format" -kategorien.

2 Fjern merkingen som leser "Bruk Microsoft Office Word til å redigere e-postmeldinger" og klikk "Apply" og klikk "OK."

3 Klikk på "File" øverst på siden, deretter "Ny" og "E-postmelding." Du kan også opprette en ny e-postmelding ved å klikke på "Ny e-postmelding" knappen på verktøylinjen øverst på skjermen.

4 Etter den nye postmelding åpnes, skriver du inn et emne og komponere innholdet. Husk å la det være plass for tekst eller bilder du vil legge til senere. Klikk på "File" og deretter "Lagre som" og i "Lagre som type" -listen, velg "Outlook-mal," klikk "Lagre".

Skriver en melding ved hjelp av malen

5 Klikk på "Verktøy" -menyen. Pek på "Skjemaer" og klikk "Velg Form."

6 I velge form dialogboksen, klikk på "Look in" drop-down menyen og velg "Brukermaler i File System." Velg mal og klikk "Åpne".

7 Redigere eller legge de nødvendige tekst, farger eller grafikk til din e-post og klikk på "Send" -knappen.

Hint

• Når du navngir dine e-post maler, at navnene vil være fornuftig for deg seks måneder fra nå. Hold navnekonvensjonen kort og konsekvent.
• Få i vane med å velge den samme e-mal for bestemte typer korrespondanse.
• Unngå å sette en bestemt persons navn i tittelen på malen - du vil sannsynligvis være å bruke malen for mange forskjellige mennesker.