Hvordan lage en e-post til en Datert Task

Microsoft Outlook 2010 og Mozilla Thunderbird hvert har integrert e-post og oppgaver for å bidra til å holde deg organisert. Når du jobber med et stort antall meldinger, vil en digital "To-Do" -listen redusere behovet for å forplikte seg oppgaver til minnet. Du kan konvertere en e-postmelding til en oppgave med en tidsfrist. Outlook og Thunderbird kompilere oppgavelister du kan oppdatere som du fullfører hver oppgave i tide.

Bruksanvisning

Microsoft Outlook 2010

1 Åpne e-postprogrammet Outlook 2010.

2 Åpne innboksen.

3 Klikk og dra e-postmelding til "To-Do" bar.

4 Plasser teksten og slipper muse når en linje med doble pilene vises.

5 Klikk på "Oppgaver" -knappen i nedre venstre ruten for å vise en utvidet "Oppgaver" -listen.

Mozilla Thunderbird

6 Åpne Mozilla Thunderbird e-postprogrammet.

7 Åpne innboksen din.

8 Høyreklikk meldingens emnefeltet. En liste over alternativer vises.

9 Klikk på "Konverter til." En kort liste inkluderer Event og oppgave.

10 Klikk på "Task." The "Ny oppgave" dialogvindu åpnes med en utfyllbare form.

11 Skriv inn dataene og velge de foretrukne alternativene på skjemaet. For eksempel "Start" og "Due Date".

12 Klikk "Lagre og lukk."

1. 3 Klikk på "Oppgaver" -knappen på helt til høyre på fanene rad. Den "Oppgaver" -knappen viser en utklippstavlen med en sjekkliste. Den "Oppgaver" ark viser ny oppgave på en liste.

14 Klikk på symbolet øverst til høyre på oppgavearket. Dette symbolet viser et rutenett og en liten svart trekant eller ned-pilen. En liste vises.

15 Klikk for å sjekke "Tittel", "Start", "Due" og "Due i." Du kan også velge å sjekke "Priority", "Fullført" og andre alternativer. Den "Start" kolonnen vises på oppgavearket med den nye oppgaven e-date.

16 Klikk på "Oppgaver" i den venstre ruten. Den utvidede "Oppgaver" -listen vises. Som du fullfører hvert datert oppgave, klikk for å krysse av oppgaven.

Hint

• Du kan også konvertere en e-post til Outlook-oppgaver ved å høyreklikke på e-postmelding emnelinjen. En liste over alternativer vises. Pek på "Oppfølging". Klikk på ønsket tid, for eksempel "I dag" eller "Neste uke". Oppgaven vises i nedre høyre bar.