Hvordan lage en e-postliste Fra Outlook-kontakter

Microsoft Outlook er en populær informasjonssjef og e-postklient som følger med Microsoft Office. En vanlig oppgave for Outlook-brukere innebærer å opprette en e-post distribusjonsliste fra de lagrede kontaktene. Å ha en mailingliste lar brukeren å sende en e-post til et stort antall mottakere uten en kostbar mailingliste manager.

Bruksanvisning

1 I Outlook "Verktøy" -menyen, velg "Adressebok" menyvalget for å åpne adresseboken. Alternativt kan du oppnå dette trinnet ved å trykke "Ctrl", "Shift" og "B" tastene samtidig.

2 Velg "Vis navn" -menyen i Outlook-adresseboken. Deretter velger du "Kontakter" menyvalg etterfulgt av "Ny oppføring" -knappen oppføring på verktøylinjen i Outlook.

3 Klikk på "Velg oppføringstype" -listen fulgt av "Ny distribusjonsliste" -menyen.

4 Velg "Sett Dette Entry" -menyen, og klikk deretter elementet merket "I Kontakter" etterfulgt av "OK" -menyen. Dette vil sette din kontaktmappe som standard plassering for din e-postliste. En distribusjonsliste skjema åpnes.

5 Velg "Velg medlemmer" -knappen på fordelingen skjemaet som åpnes på datamaskinen. Navn distribusjonslisten ved å skrive inn ønsket navn inn i "Name" feltet på skjemaet. Når du er ferdig, klikker du på "Lagre og lukk" -knappen. Din e-postliste er nå lagret i "Kontakter" -mappen.