Hvordan lage en e-signatur i Microsoft Outlook 2007

Hvis du sender hundrevis eller tusenvis av e-post på en daglig basis, kan det ende opp med å bli ganske tidkrevende å taste inn en signatur for hver og en av disse e-postene. Du kan lage din signatur bare en gang, og sett det inn i ulike e-post; her er hvordan.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2007.

2 Klikk på "Ny melding" og klikk deretter på "Sett inn" -kategorien. Velg alternativet "Signaturer" og velg deretter "e-signatur."

3 Klikk på "Ny" knappen og velg et navn for signaturen når du blir bedt, klikk "OK.". Navnet du nettopp skrev vil vises i den øverste boksen. Det er nyttig å ha dette navnet i tilfelle du ønsker å opprette flere signaturer for ulike typer e-poster.

4 Kontroller at navnet er valgt i den øverste boksen, og skriv hva tilsvarer det som signatur i den nederste boksen. Tenk inkludert navn, tittel, telefonnummer og e-post. Utnytte funksjonene format for å endre skrifttype, størrelse og farge. Når du er fornøyd med signaturen din, klikk "OK". Gjenta trinn 2 til 4 for alle signaturer du ønsker å lage. Når du er ferdig, kan du opprette en ny e-post, og klikk deretter på "Sett inn" og "Signatur", velg deretter signaturen du ønsker å inkludere. Signaturen vil vises i e-posten.