Hvordan lage en egendefinert signatur i Outlook Express

Microsoft Outlook Express er et gratis e-postprogram som følger med flere versjoner av Windows, inkludert Windows XP. En nyttig funksjon i Outlook Express er dens evne til å feste en tekstbasert lappen - eller en signatur fil - på bunnen av hver melding. Å ha en signatur som gjør det unødvendig å utføre repetitive oppgaver som å skrive inn navn, e-postadresse og telefonnummer hver gang du sender en melding. Opprette en egendefinert signatur i Outlook Express for å redusere mengden av tiden det tar å skrive og sende meldinger.

Bruksanvisning

Opprette en Plain Text Custom Signatur

1 Start Outlook Express. Klikk på "Tools" drop-down menyen og velg "Options" da.

2 Velg "Signaturer" og klikk "Ny".

3 Klikk på "Gi nytt navn" -knappen. Skriv inn et navn som du kan bruke til å huske signaturen. Dette er nyttig hvis du for eksempel, får du tilgang til både hjemme- og e-postkontoer fra samme datamaskin. (Hvis du vet at du ikke vil kreve mer enn en signatur, kan du hoppe over dette trinnet.)

4 Velg "Text" -knappen, og skriv inn informasjonen du vil skal vises i signaturen din. Hvis du ønsker din signatur for å inkludere flere linjer med tekst, trykk "Enter" mellom hver linje. Elementer som kan være lurt å sette inn signaturen din inkludere ditt navn, firmanavn, e-postadresse, postadresse og telefonnummer.

5 Plasser en sjekk på "Legg til signaturer i alle utgående meldinger" boksen for å ha Outlook Express knytte signaturen til hver melding du sender.

6 Sett en hake i "Ikke legge til signaturer på svar og fremover" boksen for å ha Outlook Express feste signaturen bare på nye meldinger som du lager samt utelate signaturen fra svar og forover.

7 Klikk "OK" for å begynne å bruke din signatur.

Tilpasse Outlook Express Signatur

8 Opprett en ny melding i Outlook Express ved å klikke på "Create Mail" -knappen.

9 Skriv inn signaturen du ønsker å bruke hvor som helst i kroppen av meldingen, ved hjelp av trinn 4 i punkt 1 som en retningslinje.

10 Bruk musepekeren til å markere hele eller deler av teksten du har skrevet. Klikk på "B" for å endre teksten til fet, til "I" -knappen endre det til kursiv, til "U" -knappen understreke det eller "A" for å endre fargen. Bruk rullegardinmenyene på venstre side av epost for å endre font og tekststørrelse.

11 Klikk på "File" drop-down menyen og klikk på "Lagre som" når du er fornøyd med din signatur utseende.

12 Naviger til en mappe på datamaskinen hvor du er usannsynlig å slette signaturen din fil ved en feiltakelse. Skriv inn et navn som "My Custom Signatur". Bruk rullegardinmenyen nederst i vinduet for å velge "HTML-filer" og klikk "Lagre".

1. 3 Klikk på "Tools" drop-down menyen og velg "Options" da. Velg "Signaturer" -kategorien. Velg "File" og klikk på "Browse" -knappen.

14 Naviger til plasseringen av signaturen din filen du lagret i trinn 5 og dobbeltklikk på den.

15 Aktiver signaturen din fil for utgående meldinger som nevnt i trinn 5 til 7 i § 1.

Hint

• Du kan også lage din Outlook Express signatur i en utenfor program, for eksempel en HTML-editor, og importere den ved hjelp av den samme fremgangsmåten som er beskrevet i kapittel 2.