Hvordan lage en elektronisk signatur i Microsoft

Hvordan lage en elektronisk signatur i Microsoft


E-signaturer legge individualitet til dine elektroniske meldinger. Når du setter opp en elektronisk signatur i Microsoft Outlook eller Word, vises det automatisk nederst i hver melding du sender. Det er mange måter å tilpasse din signatur for eksempel legge sitater, kontaktinformasjon, misjon uttalelser og bilder. Du kan også utpeke ulike signaturer for ulike e-postgrupper, som for eksempel personlig og business. Elektronisk signatur er enkle å lage og administrere.

Bruksanvisning

Lag Din melding

1 Bestem deg for en generell tone, eller stemme, for elektronisk signatur basert på den generelle publikum.

2 Besøk coolsig.com for ideer og inspirasjon (se Ressurser).

3 Korrekturlese skriftlig innhold, testhyperkoblinger, og dobbeltsjekke e-postadresser og telefonnumre.

Lag din elektronisk signatur i Outlook

4 Åpne Microsoft Outlook

5 Klikk på "Verktøy" på venstre side av skjermen.

6 Velg "Alternativer" fra menyen.

7 Velg "E-postformat" (tredje fane fra venstre), og klikk på "Signaturer" -knappen nederst til høyre i menyen.

8 Klikk på "New". Du vil bli bedt om å navngi din signatur.

9 Skriv inn et navn for signaturen, slik at du lett kan gjenkjenne den senere, og klikk på "Next" pil.

10 Skriv inn signaturen din melding. Tilpasse den ved hjelp av formateringsalternativer nederst i vinduet. Du kan også importere en v-kort fra "Kontakter" -menyen.

11 Klikk "OK" for å lagre signaturen din.

Legge til en elektronisk signatur i Outlook Express

12 Åpne Microsoft Outlook Express.

1. 3 Klikk på "Verktøy" på venstre side av skjermen.

14 Velg "Alternativer" fra menyen.

15 Fra "Options" -menyen, velg "Signaturer" alternativet.

16 Klikk på "Ny" knappen, og skriv inn din signatur.

17 Hvis du vil at denne signaturen automatisk konfigurert i alle dine e-post, klikk på "legge signaturer til alle utgående meldinger." (Referanse 2)

18 Klikk "OK" for å lagre endringene.

Hint

  • Hvis du oppretter en elektronisk signatur for forretningsbruk, sørg for å følge etablerte bedrifter og markedsføring standarder.
  • Test din signatur, og gjennomføre en endelig korrekturlest, ved å sende en e-post.
  • Unngå lange signaturer, da de kan distrahere leseren fra selve budskapet i e-posten.
  • Store grafikk kan være en belastning på datamaskinen ressurser, og kan føre til problemer for mottakeren.