Hvordan lage en elektronisk telefonkatalog

Det er mange måter å lage en elektronisk telefonkatalog ved hjelp av ulike programmer. Ved hjelp av verktøy som du sannsynligvis har tilgjengelig på din Macintosh eller Windows-operativsystemet, kan du opprette og administrere en enkel, men effektiv telefonboken.

Bruksanvisning

1 Åpne WordPad-programmet hvis du har Windows. Klikk "Start" og deretter holder musen over "Alle programmer" element på Start-menyen. I "Alle programmer" sub-menyen, holder du markøren over "Tilbehør", deretter "WordPad". På en Macintosh-system, starter TextEdit programmet. Åpne "Programmer" -mappen, og dobbeltklikk på "TextEdit" -ikonet.

2 Skriv inn navnet feltet i første kartoteket. Dette vil være en persons navn eller navnet på en bedrift. Trykk enter."

3 Skriv inn telefonnummeret til personen eller bedriften, og trykk deretter på "Enter" igjen.

4 Skriv inn gateadressen, og trykk "Enter".

5 Skriv inn by, stat eller provins, og postnummer. Trykk enter."

6 Gjør noen ekstra notater, for eksempel en e-postadresse eller en kort beskrivelse av denne kontakten.

7 Trykk "Enter" to ganger for å legge igjen en tom linje.

8 Skriv inn flere oppføringer ved hjelp av trinn 2 til 7 som en veiledning.

9 Lagre filen, gir det en lett husket navn. Dette navnet kan inneholde mellomrom.

Hint

• Søk etter en oppføring i WordPad ved samtidig å trykke "Control" og "Home" for å gå til begynnelsen av dokumentet. Deretter trykker du samtidig "Control" og "F" -tasten. Skriv inn søkeordene dine i dialogen finne, og trykk deretter på "Enter". Søkeordene kan være alt eller deler av navn, gateadresse eller notater feltet.
• Trykk på "Escape" tasten for å lukke dialogboksen Finn og plassere redigering markøren på linjen som inneholder kampen om en ble funnet.
• For å søke etter en oppføring i TextEdit, trykker simultanteously "Command" og "pil opp" for å gå til begynnelsen av dokumentet. Trykk samtidig på "Command" og "F" tastene. Skriv inn søkeordene dine i dialogboksen finne boksen. Søkeordene kan være alt eller deler av navn, gateadresse, eller notater feltet.
• Trykk "Enter" for å lukke dialogboksen Søk og plassere redigering markøren på linjen som inneholder kampen om en ble funnet.
• Hvis du har redigert filen på en Macintosh og deretter ønsker å jobbe med det på en PC, ikke prøv å jobbe i notepad. Mac og Windows-systemer håndterer linjeavslutninger annerledes, og resultatet er at det i NotePad hele dokumentet vises som en lang streng uten linjeskift. For å unngå dette, kan du bruke WordPad eller en avansert teksteditor ved overføring fra Mac til Windows.