Hvordan lage en faktura i Excel 2007

Fakturaer er avgjørende for enhver bedriftseier å fakturere kundene for utførte tjenester eller for produkter kjøpt. En faktura gir kundene en detaljert oversikt over hva de fikk, hvor mye de skylder, og når betalingen forfaller. En faktura kan være så detaljert eller så komplisert som du trenger det å være. Excel 2007 kan du opprette en faktura for din virksomhet som vil passe dine behov og gi kundene med riktig informasjon.

Bruksanvisning

1 Klikk på runde "Office" -knappen øverst til venstre i Excel-regneark. En rullegardin vises med en liste over ikoner på venstre og en liste over "siste dokumenter" på høyre side.

2 Klikk på "Ny", det første ikonet øverst på listen til venstre i rullegardinmenyen. Et nytt skjermbilde vil dukke opp automatisk misligholde til "Blank og siste" i boksen til venstre på skjermen og "Blank arbeidsbok" på toppen av den midterste boksen.

3 Klikk på "Faktura" i boksen til venstre på skjermen under overskriften "Microsoft Office Online." Den midterste skjermen vil endres for å vise miniatyrbilder av ulike faktura design.

4 Klikk gjennom de ulike fakturaene å vise de ulike alternativene som er tilgjengelige. Hvis dette er første gang du bruker en mal, informasjon til høyre for midten boks som ber deg om å godta å bruke disse skjemaene. Klikk "Jeg aksepterer" hvis du godtar vilkårene i malene. Når du har klikket på det, vil du aldri trenger å klikke den på nytt, og i stedet vil se større miniatyrbilder av malen du for øyeblikket har valgt.

5 Klikk på "Last ned" når du har funnet en mal som passer dine forretningsbehov. Malen vil laste ned og åpne. Endre egnede områder for å vise bedriftens navn og informasjon.

6 Klikk på "Office" -knappen øverst til venstre. I rullegardin, klikk på "Lagre" for å navngi og lagre malen der du vil huske det.

Hint

• La alltid malen blank. Så snart du åpner den, klikker du på "Office" -knappen og deretter "Lagre som" på symbolene på venstre. Endre navn på malen til en kundes navn eller hva navnekonvensjonen du velger å bruke for å beholde kopier av kundefakturaer.