Hvordan lage en faktura med Excel
Fakturaer varierer etter type virksomhet. Ta med generell informasjon som navn på virksomheten, postadresse, telefon og faksnummer, fakturadato og fakturanummer. Spesifiserte regninger bør ha en total før og etter skatt, og må kanskje ha delsummer i henhold til type element. Excel lar fleksibilitet til å endre fakturaer etter behov. Lag en individualisert faktura eller velge en mal tilgjengelig på nettet.
Bruksanvisning
Å gjøre en faktura i Excel
1 Åpne en ny Excel-fil. Skriv inn firmanavn i den første cellen. Skriv inn firma adresse i den andre cellen. Skriv inn by, stat og postnummer i tredje cellen. Hopp 3 linjer.
2 Skriv inn navnet på personen som skal faktureres i neste rad. Følg forrige mønster å gå inn i firmanavn og fullstendig Adressen til virksomheten som skal faktureres i linjer ett under hverandre, kolonne A. Gå til kolonne F i samme rad som kontaktpersoner navn og skriv overskriften: Fakturanummer . Skriv inn header: Forfallsdato rett under Fakturanummer spissen.
3 Hopp tre rader. I kolonne A skriver overskriften: Element. I kolonne B skriver overskriften: Dato. I kolonne C skriver overskriften: Beskrivelse. Hopp til kolonne G og skriv i overskriften: Total. Hvis det kreves ytterligere informasjon som brukes celler D til F og skriv den aktuelle spissen. Dette fullfører grunnleggende omrisset av fakturaen.
4 Endre skrifttype og størrelse på kolonner eller rader som ønsket. Overskriftene bør være minst en 14-punkts skrift og i fet skrift for å gjøre dem mer synlig for kunden. Legg farge til linjene ved å markere cellene og velger en farge. Kontroller at utskrifts er fortsatt lett å lese.
5 Gå til linje 35 kolonne F og skriv i overskriften: Subtotal. Skriv inn overskriften: Skatt på linje 36 kolonne F og header: Total on line 37, kolonne F. Hvis ytterligere overskrifter som er spesifikke for virksomheten er nødvendig sette dem som ønsket. Disse kan omfatte innbetalt depositum eller per besøk kostnader. For å gjøre fakturaen lettere å lese disse overskriftene skal være høyrejustert.
6 Gå tre linjer under balansen på grunn header og skriv noen ytterligere informasjon som er nødvendig for eksempel: "Vennligst sjekker til XXX" eller "betaling skyldes i 7 dager."
7 Lagre dokumentet. Dette er det faktura mal. Skriv inn riktig informasjon ved siden av hver overskrift som passer.
Hint
- Grafikk kan settes inn i malen som ønsket. Dersom fakturaen vil bli lang, vurdere å gjøre annenhver linje på kroppen av fakturaen en lys farge for å legge til rette for enklere lesing.