Hvordan lage en faktura med Quickbooks Pro

Quickbooks Pro gjør enkel jobb med å lage en faktura for en kunde, som er en grunn selskaper, store og små, velger Quickbooks for deres virksomhet regnskap behov. Quickbooks Pro har et svært intuitivt grensesnitt og selv de med svært lite datakunnskaper kan opprette en faktura. Det er to måter å opprette en faktura i Quickbooks Pro, avhengig av hvordan du har programvaren installert på din datamaskin.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Faktura" ikonet fra menyen øverst på skjermen. Eller velg "Lag faktura" fra "Aktiviteter" -menyen på tekst menyskjerm. Fakturaen malen vises på skjermen.

2 Skriv inn navnet på kunden i "Kunden jobb" boksen øverst på skjermen. Dersom fakturaen er for en tidligere kunde, er bare noen få bokstaver nødvendig som listen vil tillate deg å velge mellom kunder møter navnene på de skrevet brev.

3 Velg "Quick Add" eller "Oppsett" hvis "Customer Not Found" boksen vises på skjermen. "Quick Add" er nyttig hvis fakturaen er for en gang kjøp mens "Oppsett" brukes for de kundene som du vet vil komme tilbake.

4 Fyll ut kunder navn og adresse inn i "Bill Til" delen av fakturaen mal hvis du valgte "Quick Add" -funksjonen. Hvis du valgte "Oppsett" alternativet, følg instruksjonene på skjermen for å sette opp kundeinformasjon.

5 Velg hvilken type faktura du ønsker å forberede fra "Custom Faktura" alternativer på toppen av malen på høyre side. Du vil få valget mellom produkt, tjeneste eller Professional.

6 Fyll ut elementet, mengde, beskrivelse, Ranger og mengden bokser som er hensiktsmessig for den varen du selger.

7 Fyll ut en kunde beskjed om ønskelig i tekstboksen på nedre venstre side av malen.

8 Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut fakturaen.

9 Klikk "OK" for å lagre fakturaen til Quickbooks Pro bokføring system.

Hint

• Quickbooks Pro kan også være nyttig for hjemmebruk hvis du ønsker å spore inntekter og utgifter i presise detaljer.