Hvordan lage en faktura ved bruk av Excel

En faktura er en faktura som sendes til kunder som beskriver kostnadene for varer eller tjenester som utføres. Den angir for mottakeren at de må sende betaling til deg eller din bedrift. En faktura skal ha forretnings opplysninger (navn, adresse, telefonnummer, e-post, Internett-adresse) og detaljer om salg, skatter hvis gjeldende, og annen relevant informasjon. Snarere enn å prøve å huske nøyaktig hva som må være på en faktura hver gang, laste ned en mal ved hjelp av Microsoft Excel til datamaskinen med kategoriene opprettet.

Bruksanvisning

1 Naviger til Excel maler hjemmeside (se referanser nedenfor for link).

2 Velg en mal alternativ og undersøke den for relevans i forhold til dine behov. For eksempel, klikk på "Grunnleggende Faktura", "Salg Faktura," eller "tjeneste Faktura." Dette bringer opp et vindu med en "Last ned" knappen. Klikk på knappen for å laste ned malen til datamaskinen.

3 Finn den nedlastede filen på datamaskinen ved hjelp av Windows Utforsker. For å kjøre Explorer, klikk på "Windows" -knappen i Windows 7 eller Vista eller "Start" -knappen i Windows XP, klikk på "Kjør". Skriv "Explorer" i tekstboksen, og klikk deretter "OK".

4 Dobbeltklikk på malen filen. Malen vil åpne opp i Excel automatisk, og du kan da skreddersy fakturaen til å passe dine behov ved å endre firmanavn, mengde og andre kategorier. Når du er ferdig med å tilpasse malen, lagre den til plasseringen av ditt valg på datamaskinen for fremtidig bruk.

Hint

• Begrens maler nettsiden til din versjon av Excel ved å klikke på "Mine programmer" og deretter velge din versjon av Excel fra kategorien og valglisten.