Hvordan lage en Filemaker Pro Database

Filemaker Pro er en database program fra Filemaker, en divisjon av Apple. Filemaker Pro er et kryssplattform forhold database som er lett å lære for nybegynnere og har spesielle tilleggsfunksjoner, som tekstbehandling og grafisk design evner. For å opprette en database ved hjelp av Filemaker Pro, følger du disse trinnene.

Bruksanvisning

1 Planlegg databasen. Bestemme formålet med databasen, og informasjon for å legges inn i databasen. Bestem hvilke konkrete felt er nødvendig, hvilke typer felt og hvordan databasen skal se ut. Tenk på hvordan databasen kan brukes i fremtiden, og hvem som skal ha tilgang til oppsett, skript og feltdefinisjoner.

2 Velg "File" -menyen og velg "New Database." Hvis "Filemaker Quick Start" vises, velger du "Opprett tom database" og klikk "OK." Ellers vil "Ny fil" dialogboksen vises.

3 Skriv inn et filnavn i "Ny fil" boksen. Vær sikker på å gi den et unikt navn; ellers kunne filnavnet skrive en annen database. Naviger til mappen hvor filen skal ligge. Klikk på "Lagre". "Manage Database" boksen vil vises.

4 Definer et felt ved å gi feltet et navn og bestemme eventuelle alternativer. Angi felttype, for eksempel tekst eller nummer. Mens Filemaker Pro vil tillate endring av type-feltet på et senere tidspunkt, det er restriksjoner på hvilken type informasjon den vil beholde i den endrede feltet. Fortsett å definere feltene før alle felt er fylt ut.

5 Klikk på "Ferdig" når alle feltene er definert. En grunnleggende oppsett med alle feltene vises.

6 Velg "Ny post" fra menyen. Dette vil opprette en post for å begynne input av data.

Hint

• Tilpass oppsett med farger og grafiske elementer. Dette gjør data input enklere ved raskt å lede øyet til stedet.
• Eksperimenter med å flytte feltene rundt for å gjøre å lese informasjonen på skjermen mer logisk. For eksempel, hvis layouten inneholder by, stat og postnummer felt, ordne dem i nærheten av hverandre. For å flytte feltene, endres til "Oppsett" -modus og dra feltet til den nye plasseringen.