Hvordan lage en Fill-In Form i Excel 2011 for Mac

Hvis du trenger å legge inn data i et regneark mens du bruker Excel 2011 på Mac kan du lage en fill-in form, som Microsoft refererer til som en data form. En dataskjemaet kan du skrive inn data for hvert felt i et skjema, i stedet for å måtte skrive informasjon direkte inn i regnearket. Dataskjemaet viser alle datafeltene i ett vindu, som kan være mer praktisk for deg hvis du har mange kolonner med regneark data å jobbe med, men kan ikke se dem alle på en gang på skjermen.

Bruksanvisning

1 Start Excel 2011 på Mac.

2 Åpne et eksisterende regneark som har informasjon som du vil bruke til å lage en dataskjemaet eller opprette en ny tomt regneark.

3 Skriv inn etiketter på toppen av hver kolonne for hver kategori av data, for eksempel "fornavn", "Etternavn" og "gaten" hvis du gjør et nytt regneark. Fortsett å skrive etiketter for hvert element du vil ha i form. Hver etikett blir et felt i skjemaet.

4 Klikk for å velge alle kolonnene som du merket, og klikk deretter på "Form" i "Data" -menyen.

5 Klikk på "New". En form vises med felt for å fylle inn som svarer til de valgte kolonnene.

6 Skriv inn data i det første feltet som en persons fornavn i "First Name" feltet, klikk på "Next" for å gå videre til neste felt da. Fortsett å legge inn data på denne måten til du kommer til siste feltet, og klikk deretter på "Close" for å legge den siste biten av informasjon og lukke skjemaet.