Hvordan lage en flerbrukerdatabase med Microsoft Access 2000

Flere brukere i Tilgang styres av Arbeidsgruppe Administrator programmet. Arbeidsgrupper kan ha ulike rettigheter til databasen og kan hjelpe dele opp arbeidsmengden på tvers av ulike brukere eller avdelinger i et selskap. Access 2000 er den siste versjonen til å ha Arbeidsgruppe Administrator som et eget program. Nyere versjoner har denne veiviseren tilgjengelig under Verktøy-menyen.

Bruksanvisning

Opprett en arbeidsgruppe

1 Nær tilgang hvis det kjører.

2 Kjør Arbeidsgruppe Administrator programmet. Åpne Windows Utforsker og Type: C: \ Programfiler \ Microsoft Office \ Office \ 1033 \ WRKGADM.EXE. Kjører denne filen vil hjelpe deg å lage en ny arbeidsgruppe Information File (WF) som Tilgang vil bruke for å tildele rettigheter til medlemmene av gruppen.

3 Plukk "Create" for å starte en ny WIF.

4 Godta eller endre navn og organisasjon oppføringer vises i Arbeidsgruppe Eierinformasjon boks. Oppføringer kan ha opp til 39 alfanumeriske tegn.

5 Skriv inn et navn på arbeidsgruppe ID (WID) i den nederste boksen. Den WID vil være din brukergruppe passord og små bokstaver.

6 Skriv inn et navn på den nye WIF filen og klikk "OK." Ikke gi det samme filnavn som Access database. Hvis du vil at andre brukere skal kunne delta fra nettverket, lagre WIF til en delt mappe.

7 Vent til Arbeidsgruppe Administrator å bygge din WIF og oppdatere lokale registeret. Eventuelle nye kontoer du legger til, lagres på denne WIF.

8 Klikk på "Exit" når dialogboksen vises igjen. Arbeidsgruppen er nå opprettet.