Hvordan lage en Flow Process Chart

Process flytskjemaer bruke diagrammer for å illustrere de kronologiske trinnene involvert i å fullføre prosjekter, en søknadsprosedyre eller et treningsprogram. For at diagrammer for å være effektive bør de være lett å lese, forstå og følge. I tillegg til å illustrere steg-for-steg gjøremål, flytdiagrammer hjelpe preparer å få øye hull i prosessen før det rulles ut til et større publikum. Lær hvordan du oppretter et flytdiagram med Microsoft Windows.

Bruksanvisning

1 Bygg skallet. Klikk "Sett inn" og deretter "Text Box". Skriv inn tittel på flytskjema i tekstboksen. For eksempel, hvis du beskriver prosessen for sykler, kan du skrive "sykler Made Easy». Endre skriften på tekstboksen ved å rulle over tekstboksen grensen, høyreklikke på musen og velge "Skrift". Bruk rullegardinmenyen for å endre skriftfarge, størrelse og type. Deretter klikker du "Auto figurer» på verktøylinjen. Velg "Flow Chart".

2 Velg rektangel form. Dra form til toppen av dokumentet siden. Bruk drop-down boksen og velg "Legg til figurer." Legg nok figurer til å illustrere hvert trinn i prosessen. For eksempel, hvis du har en tre-trinns prosess, legge til tre figurer til flytskjema. For å velge en annen form, klikk på "Auto Shapes" og velg en annen form.

3 Legg kontakter. Klikk på drop-down boksen ved siden av "Auto figurer» på verktøylinjen. Velg "Kontakter". Klikk og dra forbindelseslinjene på diagrammet for å koble figurer. Peker pilene slik at trinnene flytte fra venstre mot høyre i uavbrutt rekkefølge.

4 Sett inn tekst. Pek med musen til midten av formen. Klikk på "Text Box". Skriv det første trinnet i prosessen i den øverste boksen. Fullfør ovenfor prosessen til du har kort og tydelig skrevet ut hvert trinn i prosessen.