Hvordan lage en forsamling Løsning i Quickbooks Pro

En av forskjellene mellom Quickbooks Premier og Pro-versjoner er evnen til Premier versjon for å bygge forsamlinger. En sammenstilling er en kombinasjon av individuelle lagervarer som er montert sammen til en enhet. Premier-versjonen lar deg bygge, for eksempel, en bar krakk. De enkelte delene av avføring, er setet, ben, pute og arbeidskraft alt beregnet i den sammensatte avføring. Disse delene blir fjernet fra beholdningen og en fullstendig enhet av en krakk tilsettes som en del av lager teller hver gang en er ferdig. Med Pro-versjonen, er forsamlingen evnen ikke er der, men det er en løsning som vil oppnå samme formål

Bruksanvisning

1 List alle elementer i varelager brukes til forsamlinger. For hvert element som er montert på din bedrift, trenger du å liste hver enkelt del som er nødvendig for at samlet element. Hvis alt dette er allerede inngått Quickbooks Pro, skrive ut listen over elementer ved å åpne listeelement. Klikk på "Lister" -knappen i menylinjen øverst og finn "Rapporter" -knappen nederst i midten av vinduet. Skriv ut artikkellisten og sørge for at hver del for hvert montert element er gjort rede for.

2 Skriv inn en ny vare som ikke er redegjort for i din nåværende punkt liste for å bygge en samlet element. For eksempel vil barkrakk trenger alle elementene eller deler som er nevnt ovenfor, men kan også trenge skruer, lim, arbeid og mer. Legge til hver av disse som en enkelt enhet element for avføringen. Dersom avføringen trenger 8 skruer og en times arbeid legge til hver.

3 Lag "konsernet" for hvert element i din beholdning består av andre sammensatte stykker. Åpne "Item List" menyen ved å klikke på "Lister" -menyen og holde "Ctrl" og "N" knappene. Når "Add New Item" vinduet åpnes, klikker du på pil ned, dette vil åpne "Type" -menyen. Bla ned til "konsernet" og klikk.

4 Skriv inn "Navn" for denne "gruppen". I dette tilfellet ville navnet være "bar krakk" eller noe mer spesifikt om din bedrift bygger mer enn én type barkrakk. Velg en beskrivelse av denne nye "Group" som vil skrive ut på salg kvitteringer og fakturaer du gir til kundene.

5 Angi hvert element i denne "gruppen" som brukes til å bygge denne enheten. Hvis du har tastet elementene riktig første gang, vil kostnaden for solgte varer for hver brikke som brukes i monteringen legges sammen for en delsum kostnader for din bedrift. Arbeidsmarkedet og andre kostnader skal være inkludert for å gi en nøyaktig kostnad, slik at du kan finne en passende markering for denne forsamlingen.

6 Skriv rabatter hvis aktuelt. Hvis din bedrift selger hver enkelt brikke i tillegg til de monterte enheter, kan du ønsker å legge til en rabatt element i "gruppe" for å ta høyde for at det blir kjøpt som en helhet. Gå tilbake til "Legg til nytt element" -menyen og under "Type" velger "rabatt". For dette eksempelet, kan du kalle denne rabatten "Bar Stool Assembly" og tildele rabatten som enten en prosent eller et fast pengebeløp ved å skrive dette i "Amount eller Percent" boksen.

7 Klikk på "OK" -knappen. Din "Group" er nå effektivt en "Assembly". En fordel å håndtere inventar forsamlinger denne måten er at hvert enkelt element i forsamlingen er fortsatt regnet som å være i varelager stedet for å være en del av et pågående arbeid eller en egen råvarer inventar.