Hvordan lage en forside for dokumenter som fakses

Tilpassede faksforsider kan forbedre den profesjonelle fasaden av fakser. Selv om det ikke er nødvendig, faks forsider er den beste måten å ta med din kontaktinformasjon, navnet på et selskap og andre levedyktige kommentarer i tilfelle mottakeren trenger å svare. Nyere versjoner av Windows-operativsystemet kommer med verktøy som er spesielt utviklet for å lage faksforsider. Windows faksdokument etableringen verktøyet er relativt brukervennlig, slik at brukere enkelt kan designe sin forside uten komplikasjoner.

Bruksanvisning

1 Klikk på Microsoft Windows-ikonet kule, som ligger på datamaskinens oppgavelinje.

2 Gå til "Alle programmer" og klikk på "Windows Fax og Scan" -kategorien.

3 Velg "Fax" i ruten til venstre i bunnen av Windows Faksing og skanning vinduet.

4 Gå til "Verktøy" og åpne "forsider" form.

5 Klikk "Ny" for å begynne å lage en ny faksforsiden dokumentet.

6 Klikk på "Sett inn" handling for å opprette en tekstboks og begynne å plassere informasjonen i de respektive feltene. Det vil bli felt utpekt for "mottaker", "avsender" og "Message". Du kan bruke meldingsfeltet for ytterligere kommentarer eller retninger for mottakeren.

7 Bruk faksdokumentet verktøylinjen for å legge til flere tilpasninger til dokumentet. Du kan klikke på "Shape" verktøylinjen ikonet for å endre formen på hele dokumentet. Du kan bruke "Picture" ikonet for å sette inn en tilpasset logo eller utklippsbilde.

8 Dra hver boks laget fra verktøylinjen der du vil ha den plassert på dokumentet.

9 Velg "File" og klikk "Lagre" på Fil-menyen for å lagre faksforsiden dokument til datamaskinen. Nå har du en egen mal for alle dine fakser.

Hint

• Selv om Windows ressurs er den mest brukervennlige faksforsiden etableringen verktøyet, kan DTP-programmer også være avgjørende. Start desktop publishing program. Klikk på "File" og velg "New" eller "Nytt dokument". Deretter bruker de samme opprettelse metoder gis innenfor trinnene over for å skrive inn tekst og bilder i dokumentet.