Hvordan lage en fraværsmelding i Outlook Express

Hvordan lage en fraværsmelding i Outlook Express


Microsoft Outlook Express er et e-postprogram for Windows-baserte systemer. Som andre e-postprogrammer, kan du lage en "out of office" melding for å informere folk at du er på ferie eller ute av kontoret i løpet av en bestemt tid. For å opprette en "out of office" melding i Outlook Express, må du lage en melding og tildele en tilstand til meldingen, slik at e-postprogrammet vil vite hva de skal gjøre med meldingen.

Bruksanvisning

1 Fra Start-menyen, velg "Outlook Express".

2 Fra Outlook Express Fil-menyen, velg "New" og deretter "E-postmelding." Skriv "out of office" meldingen din i "Ny melding" arbeidsområde.

3 Fra Fil-menyen, velg "Lagre som". I dialogboksen som vises, angir et navn på meldingen i "File name" boksen og velg mappen hvor du vil lagre meldingen. Klikk på "Lagre".

4 Lukke meldingen ved å klikke på "X" i høyre hjørne av meldingsboksen.

5 Fra Verktøy-menyen, velg "Meldings Rules" etterfulgt av "Mail".

6 Klikk på "Ny". I dialogboksen som vises, klikker du i boksen med "For Alle meldinger" under overskriften "Velg betingelsene for regelen." Klikk i boksen ved "Svar med melding" under overskriften "Velg handlingene for regelen. "

7 Klikk "Message" under overskriften "Regelbeskrivelse." Ordet "Message" er en kobling. I dialogboksen som vises, navigerer du til mappen der du lagret meldingsfilen i trinn 4. Klikk på filnavnet. Klikk "Open".

8 ". Navnet på regelen" Skriv inn et navn på regelen under overskriften Dette navnet kan være hva som helst - "Ut av Office Message" eller lignende. Klikk på "OK".

9 Klikk "OK" for å lukke meldingen regler dialogboksen og aktivere "out of office" meldingen din.

Hint

  • Test din "out of office" melding ved å sende en e-post fra en annen e-postkonto i et program som Yahoo eller Eudora. Du kan ikke bruke Outlook Express til å sende deg en e-post-the "out of office" meldingen vil ikke fungere for din egen postkasse.