Hvordan lage en frekvenstabell i Excel ved hjelp av pivottabeller

Pivot tabeller er data summarization verktøy som ser ut som bord, bortsett fra at de tillater en rask omorganisere til konstituerende felt for å gi deg et annet syn på dataene. Funksjonen er tilgjengelig i Microsoft Excel, Microsoft Access, og Lotus 1-2-3. Excel pivottabeller har en frekvens funksjon, hvor pivot tabellen vil vise hvor mange ganger en viss dataverdi skjer. Standarden er å vise summer av dataene, for eksempel summer av inntekter. Ved å endre dette alternativet for å vise teller, kan du lage en frekvenstabell diskrete eller gruppert kontinuerlige data.

Bruksanvisning

1 Marker cellene som inneholder dataene, hvis du starter pivottabell fra bunnen av.

2 Åpne data på rullegardinmenyen og velg "pivottabellrapporten ...". En ny ramme åpnes. Klikk de to "Neste" knappene som du ser. Klikk "Eksisterende regneark" og velg en celle til å være øverste venstre hjørne av pivottabell.

3 Klikk på "Oppsett". En ny panel åpnes. Dra feltnavnet til plassen midt på tabellen som du ønsker å vite hvor ofte. Dobbelklikk på ikonet og velg "Count". Dra samme felt fra høyre til venstre kolonne der radetiketter gå. Klikk "OK" og deretter "Finish". Du vil bli sendt tilbake til Excel-regneark, som nå vil ha en pivot tabell som starter i cellen der du ba om det skal opprettes.

4 Gruppe kontinuerlig data ved å høyreklikke med musen på kolonnen med feltetikettene. (Et eksempel på kontinuerlig data er "inntekter", mens et eksempel på diskret eller nominelle data er "høyeste grad oppnådd.") Velg "Group og Outline" i menyen som dukker opp, og velg deretter "Group." Utvalget av data vil bli vist for deg. Velg intervallet bredde du vil at dataene gruppert i, og skriv det i "Av:" -feltet. Velg "OK". Tabellen vil nå kollapse i en mer komprimert form og frekvensene oppført vil gå opp som datapunkter blir lagt sammen. Hvis et intervall bredde har ingen data i det, vil det ikke bli gitt en rad i tabellen.