Hvordan lage en Gantt med et regneark

Hvordan lage en Gantt med et regneark


Et Gantt-diagram er en type stolpediagram brukes i prosjektledelse. En Gantt diagrammet viser typisk start- og sluttdato for et prosjekt, så vel som dens terminal elementer. En Gantt-diagram gir deg en meningsfull oversikt over hvor prosjektet ledes og alle sine tidsfrister. Gantt-diagrammer er vanligvis ikke inkludert i regneark programvare som Microsoft Excel, Open Office eller Lotus 123, men du kan simulere en ved å opprette et stablet stolpediagram eller et stablet søylediagram.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt regneark i regnearket programvare.

2 Skriv "Task name" i celle A1, "Startdato" i celle B1, "Gjennomføring Date" i celle C1 og "Gjenværende" i celle D1.

3 Skriv oppgavene inn i regnearket under riktige overskrifter. For eksempel kan du liste Oppgave 1 under "Task name" i rad to, med en startdato 1. desember med 80 dager fullført og 70 dager igjen av året.

4 Velg alle cellene. Generelt kan du velge cellene ved å venstreklikke øverst til venstre i kolonnen, og deretter dra markøren til nederst til høyre.

5 Finn "Stablet stolpediagram" eller "Stablet stolpediagram" i regnearket programvare. Avhengig av programvaren din, må du kanskje klikke "Sett inn" eller "Graf" før du kan vise diagramtypene og velge grafen.

6 Sett grensen og området på diagrammet til "Ingen". Hvordan du gjør dette avhenger av programvaren. Høyreklikk på kartet, og velg "Format". Du bør være i stand til å formatere grensen og området ved hjelp av en rekke kategorier. Se etter "hjul Elements" eller "Borders".

7 Formater kategoriene i omvendt rekkefølge og verdien (y) aksen krysser på minimum kategori fra Format-menyen. Hvis du ikke har disse alternativene, må du kontrollere regnearket data er i den rekkefølgen du ønsker det kartlagt.

8 Angi maksimums- og minimumsverdier på aksen som samsvarer med minimums- og maksimums datoer regnearket. Dette alternativet er vanligvis funnet i Format-menyen.

Hint

  • Regneark diagrammer vanligvis oppdateres automatisk. Men hvis du legger til nye elementer til regnearket som er utenfor de datoperioder på diagrammet, må du gå inn på Format-menyen og formatere maksimums- og minimumsdatoperioder til de nye verdiene.