Hvordan lage en Gap i Excel

Microsoft Excel-diagrammer skape en visuell visning av regnearkdata. Legge til et gap i diagrammet lar deg visuelt separate to grupper av data langs en akse. En tom celle i dataserien skaper dette gapet, så lenge diagrammet er satt opp for å vise blindverdien. Den tom celle påvirker ikke formler, fordi Excel har utsikt over blank verdi i beregninger.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel og legge inn dataene ned kolonnen "A."

2 Høyreklikk på venstre radnummer til å velge hele raden. Velg "Sett inn" for å sette inn en tom rad. Den opprinnelig valgte rad flyttes ned, og noen formler som refererer data i denne raden justeres automatisk. Formler som refererer hele serier som inkluderer den tomme raden, for eksempel "= SUM (A: A)" eller "= GJENNOMSNITT (A1: A200)," forbli upåvirket.

3 Klikk og dra musen ned kolonnen "A" for å velge alle data, inklusive den tomme rad.

4 Klikk kategorien Sett inn, og velg en diagramtype fra Charts gruppe for å opprette diagrammet.

5 Høyreklikk på diagrammet, og klikk "Velg Data." Klikk "Skjulte og Tomme celler" nederst Velg datakilde vinduet. Klikk på "hull" og klikk "OK" for å tillate Excel til å gjenkjenne gapet i dataene. Klikk "OK" for å avslutte Velg datakilde vinduet.

6 Høyreklikk på en hvilken som helst datasymbol, for eksempel en loddrett strek på en kolonne graf, og velg "Formater dataserie».

7 Klikk og dra "Gap bredde" slider på Option fanen Series til å justere gapet mellom datagrafikk. Klikk på "Close" for å godta den nye innstillingen. Gjør du det øker eller minsker gapet mellom individuelle datagrafikk, som også gjelder gapet skapt av tom rad. Dette alternativet er bare tilgjengelig på enkelte diagramtyper, for eksempel kolonne og søylediagrammer.