Hvordan lage en Gmail-konto for en gruppe

Google har en funksjon som kalles grupper som gjør at prosjekt lag, klubber og klasser - eller folk i noen annen gruppe - for å kommunisere og dele innhold, for eksempel dokumenter, videoer og kalendere. En måte å bruke en gruppe er å sette den opp som en samarbeidsinnboks. Ditt lag kan bruke denne kontoen til å lese og svare på meldinger lagt ut av gruppemedlemmer eller kunder. Bruke Groups for Business, kan du inkludere et ubegrenset antall medlemmer og tildele ansvar til enkeltpersoner.

Bruksanvisning

1 Gå til webområdet for Google Grupper (se Ressurser) og klikk "Opprett gruppe." Skriv inn et navn på gruppen og skriv inn e-postadressen du ønsker å bruke, noe som vil ende i "@ googlegroups.com." Legg inn en beskrivelse av gruppen for medlemmer å se.

2 Velg "Collaborative Innboks" fra listen Velg en gruppe Type nedtrekkslisten. Velg typer medlemmer du vil tillate tilgang til innboksen funksjoner. Plukk de grunnleggende rettighetene du vil bruke, for eksempel slik at publikum kan se emner eller at alle gruppemedlemmene til å legge inn meldinger. Klikk på "Create" og deretter "OK" for å administrere innboks.

3 Klikk på "Manage" linken nederst på emner siden. Klikk på "Inviter medlemmer" i ruten til venstre for å åpne en e-postinvitasjon form. Skriv inn e-postadressene til de du ønsker å tillate å bruke innboksen, skriver en invitasjonsmelding og klikk på "Send invitasjoner".

4 Velg "Roller" i ruten til venstre, og klikk "Roller". Velg den rollen som du vil administrere innstillinger. Legg til medlemmer til rollen og velg tillatelsene du vil bruke. Gjenta for de resterende roller. Avhengig av hvilke roller du tilordner, medlemmer motta varslinger via deres primære e-postadresse når noen legger ut en ny melding.

Hint

• For å holde orden på en diskusjon, favoritt den ved å klikke på stjerneikonet, og dermed legge diskusjonen til Stjernemerket delen i hovedmenyen til venstre.
• Gruppemedlemmer kan klikke på «Merk som beste svar" -knappen på deres favoritt svar på spørsmål eller "Mark som Complete" -knappen når et problem er løst.
• Gruppe ledere eller eiere kan vise de svarene anses beste ovenfor andre. Klikk på tannhjulikonet, velg "Manage Group" og velg "Avansert". Klikk "Tilpass Web View" og velg "Ja" under Skjerm en kopi av Beste svar over andre svar.