Hvordan lage en god regneark

Regneark er nyttige og allsidige dokumenter. Du kan bruke et regneark til å lage alt fra en familie budsjett og en husholdning inventar til en strategisk plan for en ny bedrift. En kvalitet regneark vil være både informativ og enkel å bruke, selv for ikke-tekniske brukere. For å skape et slikt regneark, må du ta den tiltenkte målgruppen i betraktning, deretter utforme et regneark som er iøynefallende, lett å bruke og enkle å forstå.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen din og åpne regnearkprogrammet. Klikk på "File" -menyen og velg "New" for å opprette en ny tomt regneark.

2 Klikk på "File" -menyen og velg "Lagre" fra menyen. Naviger til harddisk eller nettverksressurs der du vil lagre regnearket. Hvis du har tenkt å dele regneark med andre, sørg for at det er lagret på et sted de andre brukerne har tilgang til. Gi regnearket et navn som oppsummerer hva det handler om. For eksempel et regneark brukes til å spore familien budsjettet kan være med tittelen "Smith Family Budget."

3 Plasser markøren i øvre venstre hjørne av regnearket og skriv en særegen tittel for regneark. Tittelen skal være enkelt å forstå, selv for de som ikke er kjent med utformingen av dokumentet. Hvis regnearket sporer selskapet inventar, skriver et navn som "XYZ Company Asset Inventory."

4 Uthev den tittelen du nettopp skrev, og klikk på "Format" -menyen. Velg "Cells" og velg "Skrift" fanen. Legg fet skrift, forskjellige farger og andre attributter for å gjøre tittelen skiller seg ut.

5 Hoppe over en linje og skriv kolonneoverskriftene. Gi hver kolonne et navn som vil være lett for andre å forstå. Vær så beskrivende med kolonneoverskriftene som mulig. Marker kolonneoverskriftene og legge til fet skrift hvis du ønsker det. Legge til fet skrift vil gjøre kolonneoverskriftene lettere å lese.

6 Skriv inn så mye data som du har tilgjengelig i regnearket. Du kan alltid gå tilbake og legge til mer data senere hvis du ikke har all informasjon.

7 Legg dine spørsmål i de aktuelle kolonnene. For eksempel, hvis du har en kolonne for pris og en annen for kvantitet, bruker en spørring for å fylle den totale kostnaden kolonnen. Hvis den første prisen oppføringen er i celle C5 og antallet er i celle D5, vil formelen være "= C5 * D5."

8 Kopier formelen til resten av kolonnen ved å markere den første oppføringen, holder "Ctrl" -tasten nede og trykke på "C" tasten for å kopiere den til utklippstavlen. Marker de gjenværende cellene der du vil at formelen skal vises, holde "Ctrl" tasten nede og trykk på "V" for å lime inn formelen inn i disse cellene. Hver gang du går inn data i de koblede celler den totale kolonnen vil oppdateres automatisk basert på denne informasjonen.