Hvordan lage en Grade Book Bruke Microsoft Excel

Hvordan lage en Grade Book Bruke Microsoft Excel


Undervisning en klasse kan være en svært personlig oppfylle erfaring, men selv engasjerte lærere er trolig mindre enn begeistret med gradering arbeidet som følger undervisning. I løpet av et semester, holde opp med gradering eksamener og klasseoppgaver kan fort bli til en altoppslukende ork. Ved hjelp av teknologi i stor grad kan lette byrden, og en måte å gjøre dette på er å utarbeide en karakterboken mal i Microsoft Excel som du kan bruke for alle klassene, år etter år.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt regneark i Excel. Lagre den med et navn som "karakterbok template.xls."

2 Skriv inn et kolonnenavn i cellen øverst til venstre i regnearket. Denne kolonnen vil tjene som identifikasjon kolonnen for elevene. For eksempel kan kolonnenavnet være "Student Navn" eller "Student-ID."

3 Skriv inn korte beskrivelser av alle oppdrag for semester i cellene i den øverste raden, og starter med den andre kolonnen. For eksempel kan kolonneoverskriftene har titler som "eksamen 1", "Term Paper 1", "Fellesprosjekt", "Eksamen 2" og så videre.

4 Skriv "Sum" i den øverste raden i kolonnen umiddelbart etter oppdraget kolonner.

5 I cellen rett under der du har skrevet "Sum", skriver formelen "= sum (". I den andre raden i regnearket, klikker du på den andre cellen og deretter dra markøren helt til det siste oppdraget celle i andre rad . dette vil velge alle de klassetildelings cellene på denne raden, og du vil se det valgte celleområdet i formelen celle også. for eksempel, hvis du valgte cellene B2 gjennom G2 i den andre raden, vil formelcellen nå lese "= sum (B2: G2". nå type ")" i denne cellen for å fullføre formelen, slik at formelen cellen leser "= sum (B2: G2)". Denne cellen vil nå inneholde summen av alle karakterer for den raden.

6 Lagre karakterboken mal regneark, og lage en kopi for inneværende semester ved å klikke på "File" øverst til venstre i regnearket, og deretter velge "Lagre som" og deretter gi den et nytt navn som "History Grade Book Fall 2010 . " Lagre den opprinnelige malen for fremtidig bruk.

7 Skriv inn navn eller annen identifikasjon informasjon av elevene i den første kolonnen.

8 Klikk på cellen under "Sum" i den siste kolonnen, høyreklikk på den, og velg "kopier" fra neste meny.

9 Marker alle cellene i den siste kolonnen, og starter med den tredje rad og går helt ned til den siste studenten rad, ved å klikke og dra markøren over de aktuelle cellene.

10 Plasser musen hvor som helst over de markerte celler og høyreklikk. Velg "Lim inn" fra denne menyen. Nå er alle cellene i den siste kolonnen vil inneholde totalkarakteren av alle oppgavene til hver elev. Hver gang du skriver en ny karakter for en student, vil den totale bli oppdatert tilsvarende.

11 tildele manuelt bokstavkarakter for elever ved slutten av semesteret basert på deres totale poeng, eller bruke andre formler i Excel for å gjøre denne oppgaven for deg.