Hvordan lage en graf Fra CSV

Hvordan lage en graf Fra CSV


Grafer eller diagrammer er en utmerket måte å representere data. De gjør det enkelt for deg å visualisere resultatene av et eksperiment, visualisere resultatlønn, eller bestemme hvilke datapunkter kanskje ikke passer med dine forventninger. Microsofts regneark, Excel, gir mange typer grafer og diagrammer, slik som søylediagram, spredningsplott, og kakediagrammer. Å få dataene inn i Excel er lett, selv om dataene er ikke i Excel opprinnelige formatet, fordi Excel kan importere data fra tekstfiler, som kommadelt (CSV) filer også.

Bruksanvisning

1 Start Excel 2010, klikk på "File" øverst i menyen og velg "Open". Klikk på filtypene rullegardinmenyen nederst til høyre i dialogboksen Åpne fil. Du må velge enten "Alle filer

(.)" Eller "tekstfiler (PRN, .txt, * .csv)", fordi som standard, Excel filtrerer fil- valg for å vise bare de innfødte filtyper. Naviger til filen og klikk "Åpne".

2 Finn et tomt område i regnearket og klikker på en celle. Den nøyaktige plasseringen er ikke viktig, som du velger et sted å sette diagrammet mens du arbeider med den.

3 Klikk "Sett inn" i toppmenyen og velg ett av de diagramtyper du føler best representerer dine data. For eksempel, klikk på "Line" og deretter velge "2D linje." En tom kartområdet vises i regnearket.

4 Høyreklikk i det tomme kartområdet, og klikk "Velg data." Når "Velg datakilde" vises, bruker du musen til å klikke og dra over de cellene som inneholder dataene du vil i grafen. Når du slipper museknappen, vil du se diagrammet automatisk oppdatert med dine data.

5 Endre dataene som kreves for ditt formål. Du kan endre teksten rundt X- og Y-aksene ved å dobbeltklikke på dem og endre teksten i dialogboksene.

6 Lagre filen når du er ferdig med. Hvis du ønsker å bruke denne oversikten i en presentasjon, eller ta den med i et dokument, kan du kopiere den til at dokumentet: klikke på kartbildet, og trykk "Ctrl" pluss bokstaven "C" for å kopiere den, og deretter bytte til den andre dokument og trykk "Ctrl" pluss bokstaven "V" for å lime den inn i dokumentet. Du må sørge for at det andre programmet kan vise grafen eller diagrammet, men Microsofts andre store programmer, for eksempel Microsoft Word og PowerPoint, kan gjøre dette.

Hint

  • Tidligere versjoner av Excel kan også enkelt importere CSV data og også gi samme diagram funksjonalitet. Den samme generelle prosessen er brukt i disse versjonene, som er: importere data, velg diagramtype, og velg dataområdet.