Hvordan lage en graf i MS Excel

Visuelle hjelpemidler som grafer kan legge interesse for en ellers tørr presentasjon og akselerere forståelse av dataene du ønsker å vise. Velge riktig type diagram for formålet er avgjørende for å skape en effektiv illustrasjon. Excel gir 10 grunnleggende diagramtyper og dusinvis av undertyper du kan gjøre og vil selv foreslå flere typer basert på data du skriver inn. Du kan tilpasse en graf ved hjelp av de tilgjengelige formatering og design.

Velge en diagramtype

Ved hjelp av riktig type graf hjelper deg presentere data effektivt, som diagramtyper heve forskjellig informasjon. For eksempel, linje- og områdediagrammer viser trender og endringer over tid; område, bar, bolle, kake og overflatediagrammer viser relasjoner mellom enkeltelementer som en del av en helhet; bar, kolonne, boble, radar og punktdiagrammer sammenligne verdier; lager diagrammer stede svingninger; og kombinasjons diagrammer tillate deg å vise to datasett. Klikk "Anbefalt diagrammet» på fanen Sett inn for å forhåndsvise diagramtypene Excel anbefaler basert på dine data.

Sette opp data

Oppsettet av data avhenger av graftypen du vil opprette. For område, bar, kolonne, linje, radar eller overflate diagrammer, bør du ha to kolonner eller rader som inneholder dataene. Pie og lager diagrammer krever en kolonne eller rad med data og en annen med etiketter. Doughnut diagrammer er de samme som kakediagrammer, men med mer enn én kolonne eller rad med data. For boble eller punktdiagrammer, liste "x" verdier i første kolonne, "Y" verdier i andre og boblestørrelser i den tredje.

Opprette et diagram

Etter at du har bestemt deg for en diagramtype og sette opp dataene på regnearket, kan du gjøre grafen. Klikk på en celle i datasettet for å velge det, forutsatt at data er i en sammenhengende rekke; hvis det ikke er det, velger du alle cellene du ønsker å inkludere i diagrammet. Velg "Sett inn" og klikk "Anbefalte Charts" for å forhåndsvise diagramtyper. Du kan også velge type og undertype du vil bruke. Klikk "OK" for å lage grafen fra datasettet. For å flytte den til et annet ark i arbeidsboken, høyreklikk på diagrammet, velg "Flytt Chart" og velg hvor du vil plassere diagrammet.

Formatering av grafen

Klikk på figuren for å velge den og vise kategorien Diagramverktøy på båndet med design, layout og format faner tilgjengelig. Ved hjelp av funksjonene i kategorien design, kan du endre den grunnleggende utseendet på grafen. Kategorien Layout hjelper deg å endre chart etiketter, økser, bakgrunner og andre strukturelle elementer. Bruk alternativene kategorien Format for å tilpasse utseendet på kartområdet, etiketter og legende. For eksempel kan du sette inn et bilde bak grafen ved å velge "Shape Fyll" i form Stiler-gruppen, klikke "fil" og velge bildet du vil bruke.