Hvordan lage en graf med Strings i Excel

Hvordan lage en graf med Strings i Excel


I Microsoft Excel, kan du generere grafer fra dataelementene i regneark. Ofte slike grafer kartlegge numeriske data, men du kan lage grafer ved hjelp av tekstdata, for eksempel en kolonne med strenger. For å generere et diagram visualisere hyppigheten av strenger i et datasett i Excel, må du først å filtrere det og deretter legge til en telling funksjon for å beregne antall forekomster av hver streng. Du kan deretter kartlegge resultatene i en graf, presentasjon av data om dine tekststrenger visuelt.

Bruksanvisning

1 Forbered strenger. Hvis du ikke allerede har dem forberedt, legger listen over strenger til en enkelt kolonne i et Excel-regneark. For å plotte frekvensen av bestemte strenger i datasettet, kan du føre dem i den rekkefølgen. For en streng for å bli regnet nøyaktig, må den bruke akkurat de samme tegnene hver gang eller tellingen funksjon vil ikke anerkjenne forekomster av samme streng.

2 Filtrere strenger. For å plotte antall ganger hver streng oppstår, må du først vise den unike strenger i datasettet, som er gjort med Excel Avansert filter verktøyet. Velg listen over strenger du har lagt til regnearket, og deretter navigere til Avansert filter verktøyet ved å velge "Advanced" fra Sort & Filter gruppe i kapittelet om data. I dialogboksen Avansert Filter, klikk på "Kopier til et annet sted," og deretter i "Kopier til" boksen Skriv inn navnet på en tom celle for å kopiere de unike verdiene til. Verdiene vil starte i denne cellen og kjøre ned den kolonnen. Sjekk "Bare unike poster" boksen, og klikk deretter "OK". De unike strenger fra listen skal kopieres til det angitte stedet.

3 Tell streng frekvenser. Nå kan du bruke to sett med strengverdier å telle forekomster av hver enkelt. I en annen ny kolonne, legge til en "ANTALL.HVIS" funksjon som angir omfanget av originale strenger og strengen du er ute etter fra den filtrerte listen. For eksempel vil følgende funksjon fungerer i celle C1 hvis den opprinnelige listen over strenger inkluderer 10 verdiene i kolonne A og den filtrerte unike listen er i kolonne B:

= ANTALL.HVIS (A1: A10, B1)

Legg dette til den første cellen i kolonnen, og deretter kopiere den og lime til resten av kolonnen, og pass på at du kopierer det en gang for hver unike streng. Din telle kolonnen skal ha samme antall verdier som filtreres unike kolonnen.

4 Grafen dine verdier. Nå kan du bruke de filtrerte unike verdier og frekvenstellinger for å generere en graf. Velg kolonnene med de filtrerte unike strenger og frekvens teller - kolonner B og C i eksempelet. Velg "Sett inn" og "Anbefalte Charts" for å velge en diagramtype. Den enkleste type for disse dataene vil være et kolonnediagram, som skal kartlegge dine strenger og verdier automatisk. Konfigurer grafen for å dekke dine behov med knappene.

Hint

  • Du kan også inkludere tekststrenger i diagrammet som etiketter og innenfor tittelen.
  • Hvis du har mange strenger å telle i diagrammet, kan oppsettet bli svært bredt, noe som gjør det vanskelig å vise.