Hvordan lage en grunnleggende bokførings regneark i Excel

August 16

Excel er en del av Microsoft Office produktivitet suite, en linje av programvare som også inkluderer programmer som Word, PowerPoint og Outlook. Microsoft lanserte sin nyeste versjonen av Office - og Excel - i 2010. Excel-programmet gir deg tilgang til regneark og alle verktøyene du trenger for å gjøre beregninger der. Excel regneark er en god løsning for regnskapsførere på jakt etter en lett-å-bruke program for å holde styr på deres individuelle eller bedriftens økonomi.

Bruksanvisning

1 Undersøk dine personlige eller forretnings økonomi til å finne den beste måten å bruke Excel. Ulike alternativer er å holde orden på kundefordringer og leverandørgjeld, inkludert lønn, leie eller verktøy og noen råvarer som brukes i produksjonen.

2 Åpne Excel på datamaskinen og oppretter et nytt regneark ved å klikke på den tomme siden ikonet øverst til venstre på skjermen.

3 Orienter deg selv med Excel-format. Den side består av et gitter som skaper boksene. Informasjon kan skrives inn i hver boks.

4 Tittel overskriftene for regneark rader og kolonner. For eksempel kan du velge å bruke den første kolonnen for å vise alle datoene i en gitt måned, til den andre kolonnen opp eventuelle kundefordringer transaksjoner og tredje kolonne for å liste noen leverandørgjeld transaksjoner.

5 Fyll inn informasjon i de aktuelle boksene. For eksempel, hvis du eller din bedrift utbetalt $ 15 000 i lønn sjekker på den første dag i måneden, ville du skrive "15000" i den tilsvarende boksen.

6 Legg de totale dollar beløp fra hver kolonne - i vårt eksempel, ville du ha totalt for kundefordringer og totalt for leverandørgjeld. Du kan også beregne gjennomsnittskostnader og fortjeneste ved å velge "Subtotals" fra drop-down boks under "Data" -fanen.

7 Sorter informasjon fra høy til lav eller lav til høy ved å klikke på "Sort" fra drop-down boks under "Data" -fanen; Dette gir deg muligheten til å se hvilke oppføringer hadde de høyeste eller laveste verdiene.

Hint

Sjekk alle oppføringer du gjør i et Excel-regneark. Mens programmet vil riktig beregne oppføringene, kan det ikke være ansvarlig for skrivefeil.