Hvordan lage en gruppe arbeidsplan i Microsoft Access
Lag en allsidig gruppe arbeidsplan i Microsoft Access database med tabeller. Tilgang gir mange verktøy for oppretting, lagring og oppdatering av planen informasjon. Vedlikeholde timeplanen i Access gir flere fordeler. I stedet for å søke gjennom ulike filer på datamaskinen din, kan du beholde all relevant informasjon på ett sted. Du kan også kombinere Tilgangs 'data lagring makt med sine formateringsalternativer for å skrive ut enkle å lese dokumenter. Lag en gruppe arbeidsordning i Access ved å lage noen få bord som organiserer og viser informasjonen du trenger.
Bruksanvisning
1 Lag en ansatt tabell i Access database. Klikk på fanen "Create" av båndet på toppen av siden, og velg "Table Design" -knappen. Sett inn felt for Ansattes navn, stilling, lønn, telefonnummer og annen relevant informasjon ved å skrive inn feltnavn i første kolonne.
2 Velg riktige "datatyper" fra drop-down boksen til høyre for "Field Name" kolonnen. Marker feltet som inneholder unike verdier for hver post, og velg "Primary Key" -knappen på båndet. Du kan angi primærnøkkelen som den ansattes navn eller som en ID-feltet ansatt så lenge hvert felt er unik.
3 Lag en tidsplan bord, og åpne den i utformingsvisning. Lag en ID-feltet, angir datatypen til Autonummer, og velg det som primærnøkkel. Lag en ansatt oppslagsfelt ved å skrive "ansatt" som feltnavn, og velge "Lookup Wizard ..." fra Datatype rullegardinlisten.
4 Sett Employee oppslagsfelt for å finne ansatte fra Employee tabellen. Velg hvilke felt du ønsker å vise samtidig i de valgte feltene listeboksen og følg veiviseren. Sett hver dag i arbeidsuken som et eget felt i Schedule tabellen.
5 Bytt til Dataarkvisning ved å klikke på "Vis" drop-down boks på kategorien Hjem på båndet. Tilsett arbeidsplaner for hver ansatt ved å velge sitt navn fra Employee feltet og skrive inn sine arbeidstimer i hver ukedag feltet. Organisere timeplanen for hver dag i uken gir mulighet for ulike timer avhengig av dagen.
Hint
- Lag en rapport som kombinerer Employee bordet og Schedule tabellen for å vise alle ansattes tidsplaner samt deres kontaktinformasjon. Bruk dette som en hurtigreferanse ved gjennomgang av tidsplan eller foretar justeringer.