Hvordan lage en gruppe med adresser i Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 har en funksjon kalt distribusjonslister. En distribusjonsliste gjør det mulig for brukeren å sende en e-post til en gruppe mennesker uten å måtte skrive alle e-postadressene hver gang. Etter å ha laget den første listen, kan brukeren sende e-post ved å skrive inn listenavnet i stedet for enkeltadresser. Prosedyren for å lage en distribusjonsliste i Outlook 2007 og Outlook 2003 er den samme.

Bruksanvisning

Opprett distribusjonsliste

1 Åpne Outlook.

2 Klikk på "File".

3 Klikk på "Ny" i rullegardinmenyen.

4 Klikk "distribusjonsliste" i menyen.

5 Skriv inn ønsket listenavnet i boksen merket "Name".

6 Klikk "Velg Medl."

7 Klikk på navnet for å legge fra adresseboken, og klikk "Medlemmer" nederst. Du kan også legge til e-postadresser ved å skrive dem direkte i "medlemmer" boksen, atskilt med et semikolon (;).

8 Klikk på "OK".

9 Klikk "Lagre og lukk."

Bruk distribusjonsliste

10 Klikk "Ny" for å åpne et nytt meldingsvindu.

11 Skriv inn distribusjonslistenavnet i "Til" boksen, eller klikk "Til" og velger den fra adresseboken.

12 Tast inn meldingen og klikk på "Send".