Hvordan lage en Handout fil i MS Powerpoint

Hvis du ønsker å gjøre et mer varig inntrykk med PowerPoint-presentasjonen, publisere en trykt handout for publikum. Arbeidsark filer er en enkel måte for publikum å lese sammen og følge materialet som det blir presentert, eller å holde på hånden for å se tilbake på senere. Hvis du ønsker å spare papir og tilbyr en handout for dem som ønsker en kopi senere, poste PowerPoint lysbildefremvisning på nettet og la de som ønsker utskrifter å skrive dem ut på egen hånd.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint-filen du vil skrive ut som et handout. Finn "Quick Print" -knappen i verktøylinjen for hurtigtilgang. Hvis knappen ikke vises på verktøylinjen din - og det gjør ikke som standard - legg den ved å klikke på drill-down pilen til høyre for verktøylinjen for hurtigtilgang.

2 Klikk på "Quick Print" -knappen. Du kan også velge "Fil" og "Skriv ut" fra PowerPoint-menyen.

3 Finn "Innstillinger" fra "Handouts" -panelet. Velg antall lysbilder du vil skrive ut på hver side og i hvilken retning. Velg antall kopier du vil skrive ut. I "Number lysbilder fra" skriver du inn sidenummeret som du ønsker å skrive ut på den første siden.

4 Klikk på "Skriv ut alle Slides" hvis du vil ha hele presentasjonen for å skrive i dokumentasjons, eller angi sideområdet på "Print Selection".

5 Velg skrivermodellen under "skriveren". Velg "Skriv ut på begge sider" hvis du ønsker å ha presentasjonen skrives ut på begge sider av papiret. Klikk på "Sortert" liste å velge mellom sortert eller usortert ark.

Hint

• PowerPoint har en tendens til å kreve mye fra de fleste skrivere, slik at presentasjonen kan være treg i utskrift.