Hvordan lage en Histogram i PowerPoint
Et histogram, et kvalitetskontrollverktøy, viser en grafisk fremstilling av statistiske data. Den lar deg vurdere sannsynlighetsfordelingen til en variabel ved å vise frekvensene av hendelser i en rekke verdier. Ved hjelp av Excel, kan du analysere data og lage et histogram ved hjelp av "Histogram" verktøy som er en del av "Analyseverktøy" og deretter lime inn diagrammet i PowerPoint-presentasjonen. Du kan også lage et histogram ved hjelp av en PowerPoint diagram og sette inn linjeformer og etiketter for å vise den kumulative prosentandel.
Bruksanvisning
1 Ordne dataene i kolonner på papir for å organisere deg selv før du oppretter et histogram i PowerPoint. For eksempel, liste inngangsdata i en kolonne og utvalget i den andre kolonnen. Identifiserer frekvensen til dataene som forekommer innenfor hvert av områdene av den andre kolonnen.
2 Åpne PowerPoint for å lage en ny presentasjon, slik at du kan bygge din diagram basert på informasjonen du har organisert på papir. Høyreklikk på lysbildet. Velg "Oppsett" alternativet. Klikk på "tittel og innhold" layout. Klikk på "Klikk for å legge til tittel" tekstboksen, og skriv "Histogram".
3 Klikk på "Insert Chart" -knappen. Velg den første "Gruppert Column" alternativet. Klikk på "OK". Fordi du vil vise kun to kolonner med informasjon, drar du til høyre i serien, så det ender på kolonne B. Trykk på "Ctrl" og "A" -tastene og deretter trykke på "Delete" -tasten for å slette standard informasjonen og føy din egen. For eksempel, i kolonne A, oppgir du følgende data:
Område
60
80
20
40
4 I kolonne B, skriver du inn følgende data:
Hyppighet
3
3
2
1
5 Klikk på "Microsoft Office" -knappen i Excel-vinduet, og klikk på "Close" for å gå tilbake til PowerPoint-vinduet.
6 Legge til en tekstboks for å vise hvor mange prosent legende til høyre for kolonnediagram. Fra "Insert" -menyen, klikk på "Text Box" informasjon og skriv denne teksten:
100%
80%
60%
40%
20%
0%
7 Legg en kumulativ prosentpoeng linje. For eksempel under "Insert" -menyen, velg "Shapes" og velg en linje. Tegn en linje fra hver kolonne til den neste kolonnen for å vise den økende kumulative prosent for hyllen rekkevidde. Sett inn en tekstboks til å merke prosent fullført. For eksempel, på den 60 verdi kolonnen, blir 30% av dataene representert. På den 80 verdi kolonne, er 60% av dataene representert. På den 20 verdi kolonne, er 80% av dataene representert. På den 40 verdikolonnen, er 100% av dataene representert.