Hvordan lage en hoved Utskriftsfletting dokument i Microsoft Word

Du kan opprette et standardbrev for å sende til flere mottakere og bruke funksjonen for utskriftsfletting i Microsoft Word 97 og 2000 (for PC) og Word 98 (for Macintosh) for å flette adressene i en "Data Source" fil med hoved post flette dokumentet (standardbrev). Dette er en stor tidsbesparende funksjon.

Bruksanvisning

1 Lukk alle åpne Word-dokumenter og opprette en ny.

2 Gå til Verktøy-menyen og velg Mail Merge.

3 Velg Opprett og deretter Form Letters, og klikk deretter Active Window knappen.

4 Klikk på Rediger-knappen og velg dokumentet du nettopp opprettet.

5 Gå til Sett inn-menyen, velg tredje Dato og klokkeslett (måned, dato, år) og klikk OK.

6 Trykk Retur fire ganger og begynner å skrive innholdet i brevet med bare en hilsen etterfulgt av et kolon (for eksempel "Kjære:"); inkluderer ikke navn eller adresse til noen av de personer som du skriver.

7 Som du skriver brevet, la stå tomt et sted du ønsker å fylle ut senere med et navn eller annen personlig informasjon.

8 Etter at du har skrevet brevet, plasserer du markøren der du vil sette inn den første "flettefelt", eller element som skal fylles ut senere (trolig navnet etter "Kjære:"), og klikk deretter Sett inn flettefelt på Mail Slå sammen verktøylinjen. Gjør dette med hvert flettefelt til du har plassert dem i riktig posisjon i utskriftsflettingen brev.

9 Lagre brevet som Merge Hoved Letter.

10 Gå til "Hvordan sette opp en datakilde for utskriftsfletting i Microsoft Word" for å lære hvordan du setter opp navn og adresser som skal flettes inn i brevet.

Hint

  • For utskriftsfletting til å fungere, må du ha et hoveddokument (standardbrev) og en datakilde dokument.