Hvordan lage en HTML nyhetsbrev og sende det via e-post

En HTML-nyhetsbrevet er en visuelt behagelig måte å informere abonnentene. HTML nyhetsbrev er ganske enkelt en nettside som kan sende til en e-postadresse. Det er bedre enn en ren tekst nyhetsbrev fordi den holder leseren mer interessert og engasjert. Du kan innlemme bilder og tekst inn i nyhetsbrevet og formatere den på en måte som ser ut som en vanlig, profesjonelt laget nyhetsbrev. Alt du trenger er en grunnleggende kunnskap om HTML, et tekstbehandlingsprogram og e-postkonto.

Bruksanvisning

1 Åpne din web-redigering programmet og opprette nyhetsbrevet som om du skulle lage en enkel nettside. Sett opp kolonnene, og legge til ordlyden og bilder. Du kan opprette nyhetsbrevet i WYSIWYG (det du ser er hva du får) vindu eller i koden vinduet hvis du vet HTML.

2 Vise dokumentet i en nettleser ved å klikke på "Preview" -knappen i web-redigeringsprogrammet. Hvordan det vil se ut i nettleseren er hvordan det vil se ut i mottakerens e-post.

3 Lagre nyhetsbrevet som en nettside i en mappe på datamaskinen.

4 Åpne e-postprogrammet, for eksempel Outlook eller Thunderbird. Start en ny e-postmelding basert på nyhetsbrevet. Klikk på "File> Opprett post> Sett inn> Tekst fra fil." Bla til nyhets lagret på datamaskinen, klikker du på den og klikk "Åpne". Skriv inn mottakerne i "Til:" feltet, gjøre noen endringer i meldingsteksten du ønsker, skriver i en emnefeltet og klikk "Send".

Hint

• Eksempler på web-redigeringsprogrammer er Dreamweaver og Frontpage.
• Du kan også opprette nyhetsbrevet i et tekstbehandlingsprogram, for eksempel Microsoft Word. Microsoft Word kan du sende e-post nyhetsbrev rett fra Word ved å klikke på "E-post" ikonet på standardverktøylinjen.
• Mottakeren må aktivere HTML i sin e-postleser for å se nyhetsbrevet som et HTML-dokument.