Hvordan lage en HTML Nyhetsbrev

En av de beste måtene å la potensielle kunder vet du er rundt er å regelmessig sende dem et nyhetsbrev. Ved hjelp av HTML, kan du holde kontakt med kunder og skille nyhetsbrevet fra andre de mottar.

Bruksanvisning

1 Velg en pålitelig nyhetsdistribusjonstjeneste (se Ressurser nedenfor) med en politikk mot SPAM. Hvis du bruker din egen e-postprogram, risikerer du å bli avskåret fra Internett-leverandøren for å sende ut en overdreven bruk av e-post (spamming), og du vil bli begravet i forespørsler om endringer av adresse, kanselleringer og "undeliverables."

2 Bestem deg for hvilket program du trenger for å lage nyhetsbrevet. Hvis du bare ønsker å lage en enkel nyhetsbrev, trenger du ikke en fullverdig nettside design program. En link til en anstendig HTML nyhetsbrev etableringen verktøyet er oppført nedenfor. Ellers bør du vurdere en mer funksjonsrik program som Adobe Dreamweaver eller Microsoft Frontpage.

3 Velg eller opprett en mal. Dette vil inneholde grunnleggende utformingen av nyhetsbrevet, inkludert logo, bredden på siden (som ikke bør overstige 600 piksler) og andre grafiske elementer.

4 Hold det mindre enn 20 kilobyte. Større nyhetsbrev ta lang tid å sende og laste ned og kanskje får problemer med mange e-postsystemer.

5 Bruk et FTP-program (se Ressurser nedenfor) for å laste opp grafikk til webserveren. Knytt grafikk til full størrelse bilder sitter på webserveren din. Malen må vite hvor du skal finne grafikken slik at den kan laste det opp til siden. For eksempel vil et bilde av en ku må være knyttet til området hvor bildet er lagret, for eksempel "www.newsletter / images / cow.jpg."

6 Bruk et vanlig tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk, til å skrive nyhetsbrevet. Dette vil unngå utseendet av rare tegn i teksten som ikke kan oversettes med en HTML-editor.

7 Klipp og lim inn tekst i HTML-mal. Lagre det med et filnavn annet enn det du brukte når du oppretter malen. Dette vil hindre deg fra å overskrive den.

8 Korrekturlese nyhetsbrevet for skrivefeil og andre feil.

9 Klipp og lim nyhetsbrevet i din e-post kringkasting program. Noen leverandører har også verktøy som lar deg "tilpasse" nyhetsbrevet for hver mottaker.

10 Send deg selv en test kringkasting, og sjekk om det er feil. Hvis det ser greit, sende den til alle på adresselisten.