Hvordan lage en HTML-signatur for Lotus Notes 7

March 21

Opprette en HTML-signatur for e-post i Lotus Notes 7 lar deg tilpasse signaturen knyttet til alle dine e-poster. HTML-signaturer er nyttige fordi de lar deg bruke formatering som fet, understreket og kursiv tekst. I tillegg gir HTML deg til å legge inn bilder som er lagret på nettet i e-postene, som kan være nyttig hvis det er et spesielt bilde som din bedrift ønsker inkludert i alle e-signaturer. I tillegg til HTML-e-signaturer, Lotus Notes støtter også ren tekst-signaturer og frittstående bildefiler.

Bruksanvisning

1 Opprett en HTML-signatur. Åpne et tekstredigeringsprogram som Notisblokk i Windows eller TextEdit i Mac OS X. Når du oppretter HTML signatur, må du huske å åpne og lukke HTML-kodene du bruker. Vanlige koder inkluderer og , for å formatere fet tekst, og , for å formatere kursiv tekst og og for å formatere understreket tekst. Bruk uten et påfølgende avsluttende koden for å sette inn en pause mellom linjene.

Når du oppretter signaturen, åpne Fil-menyen og velg Lagre som. Filen kan lagres hvor som helst på harddisken.

2 Start Lotus Notes 7. Åpne Lotus Notes-programmet i Windows eller Mac OS X.

3 Åpne Innstillinger-menyen. I Lotus Notes-programmet, velg Handlinger. Deretter klikker du på Verktøy, etterfulgt av Innstillinger. Når vinduet Innstillinger åpnes, velg fanen Signatur.

4 Søk og finn din HTML signatur fil. Velg HTML-fil som kilden til signaturen din, og klikk på Bla gjennom. Bruke vinduet som dukker opp, går du til mappen der du lagret HTML signatur på harddisken. Dobbeltklikk på HTML-fil for å angi det som signatur.

5 Konfigurer signatur å bli inkludert på alle utgående meldinger. Etter at du navigere og finne den lagrede HTML-fil, sjekk boksen som legger signaturen til alle utgående e-postmeldinger. Når det er merket, klikker du på OK.

Hint

Hvis du regelmessig flytter mellom datamaskiner på kontoret, må du ta med HTML-fil med deg og sette den på hver datamaskin manuelt; det er ikke en omreisende fil som noen andre Lotus Notes-alternativene er. I tillegg, hvis du ønsker å slutte å feste signatur i alle utgående e-post, bare fjerner du merket for alternativet som ble satt i trinn 5.
En enkel tekst editor som Notisblokk eller TextEdit er det beste valget for å opprette e-signatur. Selv om du kan bruke Microsoft Word til å lage en HTML-fil, Word bygger også unødvendig HTML-kode som kan gjøre signaturen vanskelig å bruke med Lotus Notes 7.