Hvordan lage en Hyper Link Index til nettverk filer

Hvis du jobber i et bedriftsmiljø med Office-dokumenter på flere nettverksstasjoner og mappeplasseringer, kan du lage denne hyper-link dokument med enkel pek og klikk tilgjengelighet.

Bruksanvisning

1 Åpne ord eller dokumentet prosessering programvare.

2 Hvordan lage en Hyper Link Index til nettverk filer

Sett inn en tabell med ca tre kolonner bred og nok rader for å få plass til plasseringen av alle filene du vil indeksere.

3 Hvordan lage en Hyper Link Index til nettverk filer


Bruk kolonnene for å organisere dine data, er en kolonne for å sette inn link (vanligvis ved å gå for å sette inn / hyperlink).

4 Når du velger insert / hyperkobling, må du velge tekst for å vise og fylle ut hva du vil den skal gjenspeile i linken din, og også velge filplasseringen som vist på bildet på forrige trinn. Gjenta dette for alle filene du ønsker å kategorisere i dette dokumentet.

5 Du bør være i stand til å klikke på koblingen til å åpne Word-dokumenter med et enkelt pek og klikk. Den hyperkobling vil kreve at du holder kontrollknappen nede mens du åpner hyperkobling. Hvis du får en sikkerhetsadvarsel på grunn av sikkerhetsinnstillingene ord eller Windows Du kan justere sa sikkerhetsinnstillinger for å tillate sømløs funksjonalitet. Vanligvis er dette MS Word-makroinnstillingene er satt for lavt. Gå til verktøy / makro / sikkerhet / innstillinger for å endre disse innstillingene.

Hint

  • Når du har tatt tid og krefter på å skape dette tidsbesparende nyttig verktøy, kan du oppleve at din frustrasjon nivåer i å finne filer har redusert.