Hvordan lage en imponerende PowerPoint

Enten det er på jobb eller skole, er en PowerPoint lysbilde en fin måte å gi struktur til presentasjonen. Putting din informasjon på lysbildene tar ikke mye innsats, men å finne ut en måte for presentasjonen for å holde publikums oppmerksomhet og imponere dem er mer komplisert. En dårlig gjort PowerPoint-presentasjon vil bare overdøve talen din. Bruk litt tid på å finjustere lysbildeserien og gjøre det støtte ord i stedet for distrahere fra dem.

Bruksanvisning

1 Design ditt eget tema. PowerPoint kommer med flere fancy temaer, men publikum har sannsynligvis sett disse ut-of-the-box presentasjoner mange ganger. Skape noe originalt å vekke oppmerksomhet. Det er ikke nødvendig å gjøre forseggjort design - bare noen fargede geometriske figurer rundt grensen kan gjøre en god bakgrunn.

2 Match skriftinnstillingene til tema og sted. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å gå med en mørk bakgrunn, kan du bruke hvit tekst. Plukke en vill skrift kan synes å legge pizzazz, men det gjør teksten vanskeligere å lese, så hold deg til en leselig skrift. Hvis presentere i et stort rom, sørg for å bruke en skriftstørrelse stor at det kan bli sett av folk i ryggen.

3 Definer verbal presentasjon før du oppretter PowerPoint-lysbildene. Tenk på hva du vil si i løpet av hver seksjon og deretter legge til relevant informasjon på lysbildene i stedet for å måtte stole på lysbildeserien for å lage din tale. Punktene på skjermen hjelpe publikum å følge med, men du bør ha din egen detaljerte notater foran deg.

4 Skriv bare den viktigste teksten på PowerPoint-lysbilder. Hvis du legger for mye informasjon på skjermen, vil publikum bli distrahert lese den i stedet for å lytte til deg. Bruk lysbilde å understreke poeng og direkte tale, for ikke å kopiere den.

5 Legg animasjoner til presentasjonen, men bruk dem med måte. Funksjoner som vises teksten hjelp ved å skjule en del av et lysbilde til du kommer til et visst punkt i talen. På den annen side, hvis du bruker disse designene for ofte, vil de ta oppmerksomheten bort fra ordene selv. Unngå altfor komplekse animasjoner helt.

6 Inn bilder, diagrammer og videoklipp i PowerPoint der dette er relevant. Putting i noen andre former for media bidrar til å bryte opp teksten og holde seernes oppmerksomhet, men unngå å bruke lager bilder som ikke legger til din informasjon.

7 Kjør gjennom lysbildeserien mens praktisere din tale å trene timing og få en følelse for bestillingen. Hvis din tale føles usammenhengende, flytte lysbilder rundt i sorter å omorganisere presentasjonen.