Hvordan lage en indeks av PDF-filer på en CD

Når du har et stort antall Portable Document Format, eller PDF (et filformat utviklet av Adobe Systems) filer, for eksempel et sett med retningslinjer og prosedyrer eller trenings dokumenter, kan du publisere filene til CD, slik at du kan lage kopier av og distribuere det. For å lage en indeks som folk kan bruke til å se en innholdsfortegnelse, søke for å finne et bestemt emne eller bruk for å få rask tilgang til filen de trenger, bruke Adobe Acrobat \ "Full Text Index med Catalog ... \" -funksjonen, den eneste måte å enkelt lage denne indeksen, som er kjent som en PDX-fil.

Bruksanvisning

1 Finn filene du vil kopiere til CD. For eksempel bruke Vista operativsystem, kan du åpne Dokumenter-mappen, og klikk på \ "Organiser \" -knappen, velg \ "Ny mappe \" og deretter navnet \ "ToCopy \" og lime filene inn i den posisjonen .

2 Ordne filer i undermapper. For eksempel, hvis du planlegger et sett av materialer for en to-dagers seminar, skape en \ "Event \" -mappen og deretter en mappe for hver dag av arrangementet. Fra Windows Explorer \ "Organiser \" -menyen, velg \ "Ny mappe \" og gi den navnet \ "Event. \" Dobbeltklikk på \ "Event \" -mappen for å åpne den.

Fra Windows Explorer \ "Organiser \" -menyen, velg \ "Ny mappe \" og gi den navnet \ "Day One. \" Så, fra Windows Explorer \ "Organiser \" -menyen, velg \ "Ny mappe \ "og navn det \" dag to. \ "Neste, bla til plasseringen av dine Day One filer, velger du dem og trykker \" CTRL \ "/ \" C \ "for å kopiere dem. Naviger til den nye Day One mappen og trykk \ "CTRL \" / \ "V \" for å lime dem.

Bla til plasseringen av dag to filer, velger du dem og trykker \ "CTRL \" / \ "C \" for å kopiere dem. Til slutt, navigere til den nye Dag to mappen og trykk \ "CTRL \" / \ "V \" for å lime dem.

3 Legg til ekstra informasjon (referert til som \ "meta data \") om hvert dokument for å gjøre det enklere å finne hvert dokument. Åpne hver fil i Acrobat. Fra \ "Fil \" -menyen, velg \ "Properties \" alternativet. Legg relevante søkeord (adskilt med komma) og klikk på \ "OK \" -knappen.

4 Lag et dokument som beskriver formålet med CD og beskriver innholdet. Lagre filen i PDF-format.

5 Sett inn en CD i stasjonen og velg \ "Brenn filer på plate \" alternativet. Velg mappen du opprettet i første trinn. Høyre-museklikk og velg \ "Kopier \" alternativet. Velg flyttbar enhet for å formatere den. Trykk på \ "CTRL \" / \ "V \" for å lime filene til CD.

6 For å lage en indeks fil med en PDX filtypen, åpne Adobe Acrobat og fra \ "Advanced \" -menyen, klikk på \ "Document Processing \" og velg deretter \ "Full Text Index med Catalog ... \" alternativ. Klikk på \ "New Index \" -knappen. Skriv inn en indeks tittel, beskrivelse og klikk deretter på \ "Add ... \" knappen. Velg CD-mappen (for eksempel E: \), og klikk på \ "Build \" -knappen. Deretter klikker du på \ "Lagre \" -knappen. Klikk på \ "Close \" knappen når indeksering er fullført.

7 Test din index fil ved å dobbeltklikke på filnavnet for å åpne den.