Hvordan lage en indeks i Adobe Acrobat

Adobe Acrobat er et program utviklet for å opprette, administrere og vise filer som er lagret i Portable Document Format (PDF). Dokumenter som er lagret som PDF-filer beholde formateringen og kan være sikret mot uautorisert redigering. Hvis du viser en PDF og leter etter en bestemt del, vil søkeverktøyet kan du søke hver forekomst av et nøkkelord i dokumentet; Men det kan være veldig treg hvis du søker etter en felles søkeordet i et stort dokument. Du kan enkelt lage en innebygd indeks for PDF-filen som vil øke hastigheten på søkene ved å la deg søke i indeksen, snarere enn hele dokumentet.

Bruksanvisning

1 Åpne PDF-filen du vil indeksen i Adobe Acrobat.

2 Klikk på "Avansert" på toppen av skjermen.

3 Velg "Document Processing" og velg deretter "Manage Embedded Index." Ignorer dialogboksen som forteller deg at du ikke har en innebygd indeks.

4 Klikk "Embed Index." Du vil bli spurt om du ønsker å lagre og lukke dokumentet, bygge en søkeindeks for det, legge indeksen og åpne dokumentet.

5 Klikk på "OK" i dialogboksen som vises. Acrobat vil skape og legge indeksen til PDF-dokumentet.

Hint

• Hvis du endrer dokumentet etter å lage en indeks, følger du trinnene ovenfor og velg "Oppdater indeks." Dette vil oppdatere indeksen for å gjenspeile endringene du har gjort.