Hvordan lage en indeks i Framemaker
En godt designet indeksen kan få brukerne til den informasjonen de trenger raskt. Bruk Framemaker til å lage en indeks ved hjelp av markører som du setter inn hele dokumentet. Framemaker organiserer automatisk oppføringene alfabetisk og legger brev divisjoner. Du kan opprette en IDEX for en enkelt fil eller en bok fil.
Bruksanvisning
Lag en stand-alone-indeksen for en enkelt dokument
1 Åpne filen som du ønsker å lage en indeks. Framemaker bruker IOM å skille filer og ledd koder i dokumenter som er i indeksen for markører.
2 Gå til "Special" -menyen og velg "Index of" og "Markører ..." En dialogboks spør om du ønsker å opprette en frittstående indeksen for dokumentet.
3 Klikk på "Ja" i dialogboksen. Det vises en dialogboks som lar deg velge de markører som du vil bruke for indeksen.
4 Bruk pilknappene i dialogboksen for å flytte "Index" markør til "Inkluder Markers av type" område. Flytt markører du ikke ønsker å inkludere i "Ikke Inkluder" -listen.
5 Klikk på "Set". Frame genererer indeksen i en ny fil som åpnes på skjermen. Filen har samme navn som den opprinnelige filen med en "IOM" slutt å vise at denne tabellen indeksen er generert fra den opprinnelige filen.
6 Legg merke til at oppføringene er ordnet alfabetisk og har de nødvendige skillevegger, et brev, symboler eller tall. Framemaker gjør dette automatisk når det genererer indeksen.
Lag en indeks for en bok fil
7 Åpne Book filen. Velg "Add-> Innholdsfortegnelse." Det vises en dialogboks som lar deg angi ledd koder du vil bruke i innholdsfortegnelsen.
8 Gå til "Legg til" -menyen og velg "Index of" og "Markører ..."
9 Bruk pilknappene i dialogboksen for å flytte "Index" markør til "Inkluder Markers av type" område. Flytt markører du ikke ønsker å inkludere i "Ikke Inkluder" -listen.
10 Velg "Legg til" knappen. En oppdatering Book vises dialogboksen. Sjekk bare "Oppdater nummerering" og "Generer Innhold", "Lister" og "avskriftene" alternativer. Velg bare IOM fil i Generer listen, hvis du har innholdsfortegnelser eller generert liste filer i boken filen.
11 Klikk på "Update". Framemaker genererer indeksfilen og legger det til boken filen.
Hint
- Før du genererer en indeks må du gå gjennom dokumentet og sett markører for de ordene du vil i indeksen. Framemaker leser disse markørene og deres sidetall når det skaper indeksen.
- For å opprette Framemaker stikkordmerker, sette innsettingspunktet i teksten du vil merke, velg "Spesial> Marker," skriver tekst i Marker dialogboksen og velg "New Marker" -knappen.
- Typisk markør tekstformat er " : . "For eksempel, hvis du ønsker å indeksere Framemaker er nytt og åpne filen menyalternativer, du ville skape markører" File: Open "og" File: New "indeks din ville ha en oppføring på hovednivå" File "med to under oppføringer. under det, "New" og "Open".