Hvordan lage en innholdsfortegn Myndighetene i MS Word

En tabell med myndigheter, som vanligvis brukes i juridiske dokumenter, viser de referansene som gir kildene til ulike utdrag fra juridiske artikler, avgjørelser og vedtekter som er brukt gjennom et dokument. I hovedsak er det en bibliografi. Slik lager du en tabell med myndighetene ved hjelp av Microsoft Word, må brukeren begynne ved å markere sitater, eller velge hver "sitert" setning i dokumentet, ett om gangen.

Bruksanvisning

1 Mark hvert sitat ved å velge den aktuelle setningen i dokumentet og deretter klikke på "Mark Citation" -knappen i Table of Authorities gruppen i kategorien Referanser av Ordet bånd. Alternativt, hold nede Alt + Shift + I tastene. Denne hurtigtasten vil også arbeide i Word-versjoner før 2007.

2 Skriv inn Long Citation versjon (longhand beskrivelse brukt i tabellen av myndighetene når arbeidet er først sitert), i "Markert tekst" område av Mark Citation vinduet. Velg kategorien av sitat fra Kategori-listen. Dette vil gi deg muligheten til å gruppere sammen alle lignende typer sitater når bordet av myndighetene blir generert. Skriv inn Short Citation versjon (forkortet beskrivelse brukes når arbeidet er sitert på nytt) i "Short sitat" område. Klikk på "Mark" -knappen for å markere dagens sitat eneste eller klikk på "Merk alle" for å merke alle sitater i dokumentet som er identisk med den nåværende.

Gjenta denne prosessen for hvert sitat i gjeldende dokument. Klikk på "Next" for å søke etter neste henvisningen i dokumentet eller forlate Mark Citation vinduet åpent og manuelt bla dokumentet for å finne neste sitat.

3 Klikk for å flytte markøren til posisjonen i dokumentet der du vil at tabellen myndigheter skal vises. Klikk på "Insert Table of Authorities" -knappen ved siden av "Mark Citation" -knappen i Table of Authorities gruppe på båndet. Word 2003-brukere vil gå til "Index" -menyen, velg "Reference", "Index and Tables" og deretter klikke på "Table of Authorities" -kategorien.

Velg den kategorien du ønsker å inkludere i listen Kategori eller velg "All" for å inkludere alle kategorier.

Aktiver "Bruk Passim" funksjonen hvis du har sitert visse sitater flere ganger gjennom hele dokumentet. Når bordet myndigheter er opprettet, i stedet for å vise enkelte sider i dokumentet som refererer til en bestemt sak, for eksempel, det vil vise ordet "Passim" (oversatt fra latin til å bety "her og der") i stedet.

Klikk på "OK" -knappen for å sette inn tabellen av myndighetene i dokumentet.