Hvordan lage en innholdsfortegnelse for en PowerPoint-presentasjon

En informativ innholdsfortegnelse kan gi publikum en visuell oversikt som viser en oversikt over hvert lysbilde i en PowerPoint-presentasjon. Du kan opprette en legge linjer med tekst til et tomt lysbilde og dermed den første i presentasjonen. Hver linje i teksten beskriver en av lysbildene. Du kan også lage innholdsfortegnelsen interaktiv ved å konvertere hver linje til en hyperkobling. Du kan deretter klikke en TOC element og hoppe til lysbildet forbundet med dette elementet.

Bruksanvisning

Opprette innholdsfortegnelse

1 Åpne en PowerPoint-presentasjon, klikker du på "Home", og klikk deretter på pilen under "Nytt lysbilde." PowerPoint viser miniatyrbilder av tilgjengelige lysbilde typer. Klikk "tittel og innhold" for å legge en "tittel og innhold" slide i presentasjonen.

2 Flytte til miniatyrruten til å vise miniatyrbilder av dine lysbilder. Klikk og dra ny side i toppen av ruten, slik at det blir det første lysbildet. Klikk dette lysbildet for å gjøre det aktivt, og du vil se et større bilde av det i lysbilderuten. Det slide har to seksjoner.

3 Klikk i lysbildet øverste delen og skriv "Innhold". Klikk i den nederste delen og type tekst som beskriver presentasjonen første lysbildet. Den første lysbildet er den som følger innholdsfortegnelsen. Trykk "Enter" når du skriver tekst og PowerPoint oppretter en ny linje under den forrige. Skriv inn teksten som beskriver presentasjonen nest lysbilde.

4 Gjenta denne prosessen til du har opprettet en innholdsfortegnelse som inneholder tekstlinjer der hver linje beskriver en av i presentasjonen skred. Når du er ferdig, kan innholdsfortegnelsen ser ut som i eksempelet nedenfor:

Innholdsfortegnelse

• Introduksjon
• Selskapets historie
• Product Catalog

Gjør Fortegnelse Elementer Interactive

5 Marker det første elementet i innholdsfortegnelsen. For eksempel, hvis du opprettet en som ser ut som eksempelet i forrige avsnitt, vil du fremheve "Introduction".

6 Klikk "Sett inn" og deretter "link" for å åpne Sett inn link vinduet. Klikk på "Place i dette dokumentet" og gjennomgå linjer i lysbildetitler delen som vises. Hvert element representerer tittelen på en av lysbildene. For eksempel, hvis tittelen på det første lysbildet etter TOC er "Introduction", vil du se at på listen.

7 Klikk på elementet du vil knytte til teksten du merket, og klikk deretter "OK." PowerPoint konverterer teksten du merket til en hyperkobling som er forbundet med lysbildet du valgte i Sett inn link vinduet.

8 Gjenta denne prosessen for alle varer i innholdsfortegnelsen. For eksempel, hvis det andre elementet er Selskapets historie, markere at tekst, klikk på "Sett inn" og deretter "link" for å åpne Sett inn link vinduet. Klikk på "Place i dette dokumentet" etterfulgt av raset tittelen du ønsker å assosiere med at TOC elementet.

9 Lagre presentasjonen og trykk "F5" for å forhåndsvise det. Innholdsfortegnelsen vises. Klikk et element i innholdsfortegnelsen for å hoppe til lysbildet forbundet med dette elementet.

Hint

• Gjør innholdsfortegnelsen lysbildet ser mer profesjonell ved å merke teksten du skrev i lysbildet øverste delen, klikke "Home" og deretter trykke "Ctrl-E" for å sentrere teksten.
• Gjør TOC mer nyttig ved å legge til en hyperkobling til hvert lysbilde som tar deg tilbake til innholdsfortegnelsen når du klikker på det. Bare skriv "Tilbake til TOC" et sted i hvilket som helst lysbilde, markere at tekst og klikk "link". Når Sett inn link åpnes, klikker du på "Place i dette dokumentet", og klikk deretter det første elementet i lysbildetitler delen. Dette elementet vil være "Innhold" med mindre du endrer teksten til noe annet. Klikk "OK" for å lagre endringene. Når du legger denne hyperlink til alle sider, kan du hoppe fra innholdsfortegnelsen til hvilket som helst lysbilde og deretter tilbake til innholdsfortegnelsen umiddelbart ved å klikke på linkene.
• Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft PowerPoint 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.