Hvordan lage en innholdsfortegnelse i Adobe PDF

Dokumentene er mer tilgjengelig og enklere å navigere når de inkluderer en innholdsfortegnelse. Adobe Acrobat ikke gi deg en praktisk måte å lage en innholdsfortegnelse, men det betyr ikke at PDF-dokumenter kan ikke ha en. Du kan opprette koblinger i en PDF-fil, eller du kan opprette en innholdsfortegnelse i programmer som Word eller InDesign før du konvertere dem til PDF.

Bruksanvisning

Lag en innholdsfortegnelse i Adobe Acrobat

1 Kopier og lim de store overskrifter og underoverskrifter fra PDF-dokumentet til Word eller et annet tekstbehandlingsprogram som kan lagre filer som PDF-filer.

2 Bruk eventuelle formateringsstiler i innholdsfortegnelsen, og legge til noen bilder som du vil skal vises på innholdsfortegnelsen.

3 Klikk "Lagre som" og klikk "PDF" i Filtype drop-down boks. Klikk på "Lagre" -knappen.

4 Åpne PDF-dokumentet, hvis det ikke allerede er åpen. Klikk på "Sett inn side fra en annen fil" -knappen i Acrobat. Bla til og velg innholdsfortegnelsen filen du nettopp opprettet. Klikk "Open". Den dialogboksen Sett inn sider åpnes.

5 Klikk på "Location" drop-down boksen og velg "Før". Velg "First" -knappen. Klikk på "OK". Innholdsfortegnelsen legges til PDF-dokumentet.

6 Klikk på "Verktøy" -knappen, "Innhold Editing" og deretter "Legg til eller Rediger Link."

7 Tegn et rektangel over den første overskriften i innholdsfortegnelsen. Den Opprett kobling dialogboksen åpnes. Velg "Usynlig rektangel" i Link Type drop-down boks. Velg "Gå til en sidevisning" i Link handlingsruten. Klikk "Next". I den venstre ruten klikker du på siden du ønsker denne linken for å gå til, og klikk på "Set Link" under Lag Gå til Vis-boksen. Gjenta dette trinnet for hver kobling du trenger å gjøre.

Lag en innholdsfortegnelse i Word

8 Påfør overskriften stiler til hver overskrift og varenummer som du vil ha på innholdsfortegnelsen. Hvis du vil bruke overskriftsstiler, markere overskriften og klikk "Overskrift 1" i Stiler-panelet i kategorien Hjem. Sette overskrift 2 stil til underoverskrifter.

9 Klikk på fanen Referanser og deretter "Innhold". Velg en innholdsfortegnelse stil fra listen som åpnes. En innholdsfortegnelse legges til i dokumentet.

10 Klikk "Fil" og "Lagre som". Klikk "Bla gjennom" og velg hvor du vil lagre filen. I Lagre som type rullegardinlisten, klikk på "PDF". Klikk på "Options" -knappen. Alternativer åpnes.

11 Klikk på "Opprett bokmerker Bruke" i Inkluder Non-utskrift informasjonsdelen og velg "Overskrifter". Klikk på "OK". Klikk på "Lagre".

Hint

• Du kan legge TOCs til dokumentene og deretter eksportere dem til PDF ved hjelp av Framemaker, InDesign, Libreoffice, OpenOffice.org Writer og Wordperfect.
• Denne artikkelen gjelder for Adobe Acrobat XI og Word 2013. Trinn kan variere for andre programmer og versjoner.