Hvordan lage en innholdsfortegnelse i Adobe

Hvordan lage en innholdsfortegnelse i Adobe


Gir leserne en måte å navigere gjennom dokumenter er viktig, spesielt når dokumentet er lang. Ved å opprette maler i Adobe desktop publishing program, gjør InDesign det enkelt å oppdatere innholdsfortegnelsen som dokumentene opprettes eller revideres. Når dokumentet er eksportert til en PDF-fil, har Adobe Acrobat en funksjon kalt "bokmerker" som fungerer som en hyperkoblet innholdsfortegnelse i Adobe Reader eller Acrobat.

Bruksanvisning

Innhold i InDesign

1 Åpne Adobe InDesign ved å dobbeltklikke på ikonet, eller ved å finne det i listen over programmer på datamaskinen (tilgjengelig via "Start" -menyen, deretter "Alle programmer").

2 Lag avsnittsstiler for overskrifter og underoverskrifter. Klikk på fly-out menyen i "Avsnitt Styles" paletten og velg "New avsnittsstilen." Bruke innstillingene i "Styles" dialogboksen slik at avsnittsstilen vises hvordan du vil at titler skal vises gjennom dokumentene. Gjenta dette trinnet for alle posisjoner eller underposisjoner som du vil skal vises i innholdsfortegnelsen.

3 Påfør avsnittsstiler. Velg overskriften eller underposisjon tekst i hele dokumentet. Deretter klikker du på den tilsvarende stil fra "Avsnitt Style" palett.

4 Lag avsnittsstiler for innholdsfortegnelsen, og deretter opprette en avsnittsmal for innholdsfortegnelsen overskriften. Bruke innstillingene i "Styles" dialogboksen, slik at stilen vises hvordan du vil at overskriften skal vises i innholdsfortegnelsen. Opprett flere avsnittsstiler for hver overskrift og underposisjon som vil vises i innholdsfortegnelsen.

5 Sett opp innholdsfortegnelsen. Velg "Innhold ..." fra "Oppsett" -menyen. Skriv inn tittelen på innholdsfortegnelsen i "Title" boksen og bruke stilen for tittelen. Velg stiler som du vil skal vises i innholdsfortegnelsen fra "Andre Styles" -menyen. Klikk "Legg til" for å legge stilene til innholdsfortegnelsen. Klikk på stilen i "Inkluder avsnittsmaler" for å sette opp hvordan overskriften vises i innholdsfortegnelsen.

6 Plasser innholdsfortegnelsen. Med "Innhold" boksen fortsatt åpen, klikker du på "OK". Markøren endres til et sted markøren. Klikk i dokumentet der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises. Hvis du endrer noen elementer i innholdsfortegnelsen, velger du bare "Oppdater innholdsfortegnelse" fra "Oppsett" -menyen til å automatisk oppdatere titler og sidetall.

Bokmerker i Adobe Acrobat

7 Åpne Adobe Acrobat ved å dobbeltklikke på ikonet, eller ved å finne det i listen over programmer på datamaskinen (tilgjengelig via "Start" -menyen, deretter "Alle programmer").

8 Klikk på "Bokmerke" -knappen i sidepanelet for å vise "Bokmerke" panel.

9 Gå til plasseringen for den neste delen av innholdsfortegnelsen. Pass på at "Text Selection" verktøyet er valgt. Uthev tittelen på innholdsfortegnelsen.

10 Klikk på "Nytt bokmerke" -knappen. Tittelen vises automatisk basert på hva som ble valgt; men du kan også skrive inn en ny tittel i tekstboksen.

Hint

  • Bare opprette bokmerker i en PDF-fil når du er sikker på at redigeringen er fullført. Gjenskape en PDF vil slette alle bokmerker som ble lagt til manuelt.