Hvordan lage en innholdsfortegnelse i Microsoft Word 2003

Opprette en innholdsfortegnelse (TOC) manuelt kan være en frustrerende oppgave. Det ville innebære å måtte redigere det hver gang det er en endring i noen del av dokumentet. Heldigvis, Microsoft Word 2003 inneholder et verktøy som vil skape innholdsfortegnelsen automatisk. Når en justering påvirker utformingen av dokumentet, vil programmet automatisk endre innholdsfortegnelsen så det er fortsatt nøyaktig.

Bruksanvisning

1 Påfør overskriftsstiler til titlene i dokumentet. For eksempel tittelen på toppen av dokumentet ville Overskrift 1, en sub-tittel ville være Overskrift 2 og en tittel under sub-tittel ville være Overskrift 3. Uthev hver tittel, klikker du på "Style" -feltet på verktøylinjen og velg riktig overskrift stil.

2 Klikk området i dokumentet der innholdsfortegnelsen vises. Innholdsfortegnelsen vises vanligvis i begynnelsen av dokumentet, før den første siden av innhold.

3 Klikk "Sett inn" på navigasjonslinjen, marker "Reference" og velg "Stikkordregister og tabeller." En "Index and Tables" dialogboks vil vises. Velg "Innhold" -kategorien. Klikk på pilen ved siden av "formater" -feltet, og velg en stil for innholdsfortegnelsen.

4 Velg andre alternativer for innholdsfortegnelsen hvis ønskelig. For eksempel, velg "Vis sidetall" for å gjøre tallene synlig og bruk "Vis nivåer" for å velge antall nivåer som skal vises i tabellen.

5 Klikk "OK" for å lage innholdsfortegnelsen i dokumentet.