Hvordan lage en innholdsfortegnelse på Word 2007

Microsoft Word 2007 gjør at brukerne kan sette inn en innholdsfortegnelse i et dokument, som kan være gunstig for store dokumenter som en bruksanvisning, manuell eller hefte. Innholdsfortegnelsen bruker spesifikke overskriftsstilene som brukeren kan velge. Endringer kan også gjøres til formatet for å møte brukerens preferanser. Mens du fortsetter å arbeide i dokumentet, kan du også oppdatere innholdsfortegnelsen når som helst for å gjenspeile endringene du har gjort.

bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Word 2007 på datamaskinen. Klikk på "Microsoft Office" -knappen, og klikk deretter på "Open" alternativet.

2 Finn dokumentet filen som du ønsker å legge til en innholdsfortegnelse, og klikk deretter på "Open" knappen. Klikk i dokumentet der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises.

3 Klikk på "Referanser" og klikk deretter på "Innhold" fra "Innhold" gruppe. Klikk på "Sett inn innholdsfortegnelse" og klikk deretter på "Alternativer" -knappen.

4 Klikk på den type stil du ønsker fra "Tilgjengelige stiler" -delen. Endre antall overskriftsnivåer som vises ved å klikke på "Vis Levels" alternativet under "Generelt" overskriften.

5 Endre formatet på innholdsfortegnelsen ved å velge et nytt format fra "Format" -listen. Klikk på "Endre" alternativet hvis du vil endre hvordan overskriften nivåer vises.

6 Klikk på "Referanser" og klikk deretter på "Update Table" alternativet for å oppdatere tabellen når du legger til mer tekst i dokumentet. Klikk på "Update sidetall Only" alternativet eller "Oppdater hele tabellen" alternativet.