Hvordan lage en innholdssiden

Organisere lange dokumenter og rapporter med en innholdsfortegnelse er et must i desktop publishing. Dagens tekstbehandlingsprogrammer, for eksempel Microsoft Word 2007, gjør det svært enkelt å automatisk lage en innholdsfortegnelse. De fleste open-source tekstbehandling bruker de samme eller lignende tilnærminger og skjermer.

Bruksanvisning

Opprette en innholdsfortegnelse i et tekstbehandlingsprogram

1


Forberedelse er tre fjerdedeler av innsatsen for å skape en effektiv innholdsfortegnelsen. Dokumentet må stiler å identifisere de ulike nivåene for overskrifter. Mange av dagens tekstbehandlingsprogrammer inkluderer forhåndsinnstilte overskrifter. Enten outline tallene brukes er et personlig valg. Nøkkelen er konsistens. Velg skrifttype, vekt, størrelse, farge og stil for hver overskrift, og sikre disse brukes konsekvent gjennom hele dokumentet.

2


Formatering av dokumentet kan gjøres på fly eller ved avslutningen av utkast. Uansett hvilken metode som brukes, konsekvent bruke riktig stil til overskriften nivå. Sette opp omrisset formatet tillater stiler å være knyttet til spesifikke disposisjonsnivåer. Denne "fikser" disposisjonsnivået til innholdsfortegnelsen. Flere rubrikker kan tildeles enn brukes så lenge som alle er konsistente. Normalt, innholdsfortegnelse er tre nivåer eller mindre for et dokument.

3


Plasser innholdsfortegnelsen på forsiden av dokumentet, og skape en hard sideskift slik at teksten starter på side etter innholdsfortegnelsen. De fleste papirbøker med innholdsfortegnelsen bruke sidetall "en", "b" og så videre for innholdet. Siden bruddet mellom de to må være en del pause for å la sidetall og stiler å endre.

4


Gjennom dokumentet, slik at alle overskriftene til å være i innholdsfortegnelsen er i riktig posisjon format. Tar noen minutter å gjøre dette igjen er vel verdt innsatsen for en enkel konvertering lage innholdsfortegnelsen.

5


Flytt markøren til toppen av siden der innholdsfortegnelsen starter. Tekstbehandlingsprogram vil legge nødvendige sider hvis innholdet er mer enn én side lang. Deretter velger stilen på bordet ønsket.

6


Velge stil genererer automatisk innholdsfortegnelsen. For å endre stilen på bordet, er endringer i TOC stiler, ikke selve bordet. Hvis formateringen blir endret på bordet, neste gang det er generert, vil den gå tilbake til innholdsfortegnelsen stiler.

Hint

• Unngå å bruke linjeskift i headings.Keep overskrifter korte å sikre innholdsfortegnelse over er på en line.Plan hvor mange nivåer vil bli vist i tabellen over contents.Keep de viste nivåer til tre eller færre; fortrinnsvis bare to nivåer
• En overskrift skapt av formatering og ikke av en stil vil ikke bli plukket opp i den automatiske generation.Long overskrifter kan resultere i flere linjer oppføringer i innholdsfortegnelsen.