Hvordan lage en innkjøpsordre Fra utestående fakturaer i Quickbooks Online

Hvis du bruker Quickbooks Online Plus, kan du opprette en innkjøpsordre fra en fremragende faktura eller leverandøren transaksjon. Quickbooks Online Essentials og Quickbooks Online Enkel start versjoner tilbyr ikke bestillingen funksjon; du må ha Quickbooks Online Plus. I tillegg må du aktivere bestillingen funksjonen før du kan opprette innkjøpsordrer.

Bruksanvisning

Aktiver innkjøpsordre

1 Besøk Quickbooks Online-området i nettleseren og logge på kontoen din. Gå til "Selskapet" -menyen og klikk på "Preferences" alternativet.

2 Gå til venstre kolonne og klikk "Leverandører og kjøp", etterfulgt av "innkjøpsordrer."

3 Klikk i boksen for "innkjøpsordrer" for å aktivere innkjøpsordre funksjonen. Som standard tildeler Quickbooks eget nummersystem til dine bestillinger. Du kan imidlertid endre nummersystem ved å klikke på "Bruk Custom Transaksjons Numbers" -knappen.

4 Klikk på "Lagre" for å lagre innkjøpsordren innstillingen.

Opprett innkjøpsordre

5 Gå til Quickbooks Online nettside og logge deg på brukerkontoen din.

6 Gå til "innkjøpsordrer" delen av fakturaen. Klikk på "Legg til innkjøpsordre" -knappen. Du kan bare opprette en innkjøpsordre per faktura.

7 Klikk på "Faktura #" feltet øverst på skjemaet for å legge inn ditt eget innkjøpsordrenummer. Fremtidige innkjøpsordrer som du oppretter er merket i kronologisk rekkefølge. Denne verdien kan redigeres fra sak til sak ved å klikke på "Faktura #" feltet.

8 Klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre bestillingen. Den enestående elementer legges til spesifisere etter produkt / tjeneste delen.