Hvordan lage en Instant Svar E i Google E-post
Gmail lar deg sette opp direkte email svar, kjent som feriesvar eller autoresponders. Autoresponders er nyttige for å varsle avsendere som du er sykmeldt eller ferie, slik at en mottaker vet å forvente en lengre responstid enn normalt. Hver person som e-poster du i løpet av tidsperioden du angir vil motta automatisk svar. Hvis du ønsker å sende automatiske svar bare til bestemte personer eller meldinger, kan du bruke Gmail Labs funksjon kalt Canned Responses.
Bruksanvisning
ferie~~POS=TRUNC svar~~POS=HEADCOMP
1 Logg inn på din Gmail-konto.
2 Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og velg "postinnstillinger."
3 Bla ned til Feriesvar delen. Klikk i boksen ved siden av "Feriesvar på."
4 Sett start og eventuelt datoer slutten for autosvar.
5 Skriv inn emnefeltet og meldingsinnholdet for den automatiske svarmeldingen. Vær generisk, som du ikke kan sette egendefinerte felt som personens navn.
6 Sjekk "Send svar til folk i kontaktlisten min" hvis du bare vil sende automatiske svar til folk i kontaktlisten.
7 Klikk "Lagre endringer". Hver person som e-poster du i perioden du har angitt vil motta automatiske svarmeldingen.
Canned Responses
8 Logg inn på din Gmail-konto.
9 Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og velg "postinnstillinger."
10 Klikk på "Labs" -kategorien.
11 Velg "Aktiver" ved siden av "Canned Responses" -funksjonen.
12 Klikk "Lagre endringer".
1. 3 Klikk "Skriv e-post" i venstremenyen.
14 Fyll ut emnefeltet og e-post kroppen med automatisk svar.
15 Klikk på "Canned Responses" linken og velg "New Canned Response".
16 Skriv inn et navn for din hermetisert respons i pop-up boksen. Klikk på "OK".
17 Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og velg "postinnstillinger."
18 Klikk på "Filter" -kategorien.
19 Klikk på "Create New Filter" nederst på siden.
20 Skriv inn kriteriene for e-postene som du vil automatisk svare. Du kan filtrere basert på adresse en e-post sendes til eller fra, innholdet i emnefeltet eller innholdet i e-postmeldingen. Du kan kombinere flere felt, for eksempel en melding fra en bestemt e-postadresse som inneholder et bestemt ord i emnefeltet.
21 Klikk "Next Step".
22 Sjekk "Send Canned Response". Velg den responsen du ønsker å automatisk sende fra rullegardinlisten.
23 Klikk på "Opprett filter".
Hint
- Bruk kun en feriesvar når det er nødvendig. Sette opp automatisk e-poster hver gang du er borte fra skrivebordet kan være irriterende for folk som e-posten du ofte.
- Sett et minustegn foran ord eller setninger i Gmails filter skjermen for å utelukke ord. For eksempel kan du sette et filter for å automatisk svare på e-post fra sjefen din e-postadresse med mindre det har "haster" i emnefeltet ved å sette sjefen din e-post i Fra-feltet og "-urgent" i emnefeltet.