Hvordan lage en Instant Svar E i Google E-post

Gmail lar deg sette opp direkte email svar, kjent som feriesvar eller autoresponders. Autoresponders er nyttige for å varsle avsendere som du er sykmeldt eller ferie, slik at en mottaker vet å forvente en lengre responstid enn normalt. Hver person som e-poster du i løpet av tidsperioden du angir vil motta automatisk svar. Hvis du ønsker å sende automatiske svar bare til bestemte personer eller meldinger, kan du bruke Gmail Labs funksjon kalt Canned Responses.

Bruksanvisning

ferie~~POS=TRUNC svar~~POS=HEADCOMP

1 Logg inn på din Gmail-konto.

2 Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og velg "postinnstillinger."

3 Bla ned til Feriesvar delen. Klikk i boksen ved siden av "Feriesvar på."

4 Sett start og eventuelt datoer slutten for autosvar.

5 Skriv inn emnefeltet og meldingsinnholdet for den automatiske svarmeldingen. Vær generisk, som du ikke kan sette egendefinerte felt som personens navn.

6 Sjekk "Send svar til folk i kontaktlisten min" hvis du bare vil sende automatiske svar til folk i kontaktlisten.

7 Klikk "Lagre endringer". Hver person som e-poster du i perioden du har angitt vil motta automatiske svarmeldingen.

Canned Responses

8 Logg inn på din Gmail-konto.

9 Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og velg "postinnstillinger."

10 Klikk på "Labs" -kategorien.

11 Velg "Aktiver" ved siden av "Canned Responses" -funksjonen.

12 Klikk "Lagre endringer".

1. 3 Klikk "Skriv e-post" i venstremenyen.

14 Fyll ut emnefeltet og e-post kroppen med automatisk svar.

15 Klikk på "Canned Responses" linken og velg "New Canned Response".

16 Skriv inn et navn for din hermetisert respons i pop-up boksen. Klikk på "OK".

17 Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og velg "postinnstillinger."

18 Klikk på "Filter" -kategorien.

19 Klikk på "Create New Filter" nederst på siden.

20 Skriv inn kriteriene for e-postene som du vil automatisk svare. Du kan filtrere basert på adresse en e-post sendes til eller fra, innholdet i emnefeltet eller innholdet i e-postmeldingen. Du kan kombinere flere felt, for eksempel en melding fra en bestemt e-postadresse som inneholder et bestemt ord i emnefeltet.

21 Klikk "Next Step".

22 Sjekk "Send Canned Response". Velg den responsen du ønsker å automatisk sende fra rullegardinlisten.

23 Klikk på "Opprett filter".

Hint

  • Bruk kun en feriesvar når det er nødvendig. Sette opp automatisk e-poster hver gang du er borte fra skrivebordet kan være irriterende for folk som e-posten du ofte.
  • Sett et minustegn foran ord eller setninger i Gmails filter skjermen for å utelukke ord. For eksempel kan du sette et filter for å automatisk svare på e-post fra sjefen din e-postadresse med mindre det har "haster" i emnefeltet ved å sette sjefen din e-post i Fra-feltet og "-urgent" i emnefeltet.